novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien

Microsoft Teams Telefonie einrichten

Herkömmliche Festnetztelefonanlagen mit einem cloudbasierten Telefoniesystem ablösen

Telefonsysteme mit Microsoft Teams bieten Ihnen alle Möglichkeiten einer klassischen Telefonanlage im Unternehmen, aber eben in der Cloud - und all das ohne komplizierte oder teure Ausrüstung. Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei der Einführung von Teams Telefonie.

Mit Microsoft Teams extern telefonieren und weltweit erreichbar auf allen Endgeräten: Durch die vollständige Integration aller Skype for Business-Funktionen ist Telefonie über die Verbindung ihres cloudbasierten Telefonsystems und der Teams-Anwendung möglich. Das bedeutet, dass reguläre Telefonie-Funktionen problemlos über Teams möglich sind - das nächste Level der optimierten digitalen Zusammenarbeit.
Je nach Konnektivitätsoption können Sie auch Ihre vohandene Telefonanlage und weitere Endgeräte mit Teams verbinden und so bereits getätigte Investitionen in die vorhandene Hardware nicht verwerfen, gleichzeitig aber alle Möglichkeiten der cloudbasierten Telefonie nutzen.

Microsoft Teams Telefonie einrichten in Ihrem Unternehmen

Wie können Sie Teams Telefonie nutzen?

Teams Telefonie bietet mit seinen Funktionen zahlreiche Vorteile und ermöglicht als cloudbasiertes Telefonsystem VoIP-Audio- und Videoanrufe und PSTN-Anrufe. Bei der Implementierung in Ihrem Unternehmen sorgen wir neben der reinen technischen Systemintegration auch für die Integration bei Ihren ISV inkl. entsprechenden APIs, OEMs, (bestehenden) Betreibern und bei Ihren Endpunkten für Hardware-/Softphone-Anrufe (Telefone & Peripheriegeräte).

Microsoft Teams Telefonie kann in Ihrem Unternehmen also eine klassische Telefonanlage vollständig ersetzen, aber ebenso mit einer bestehenden Telefonanlage kombiniert werden, denn die Implementierung von Teams Telefonie ist mit verschiedenen Konnektivitätsoptionen umsetzbar.

Kann Teams eine klassische Telefonanlage ersetzen?

Und wie funktioniert Microsoft Teams mit einer Telefonanlage?

Profitieren Sie von unserer Expertise

Wir beraten Sie bei der Einführung digitaler Telefonie mit Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen und zu den entsprechenden Teams Telefonie Lizenzen und übernehmen für Sie die Einrichtung und Integration in Ihre TK-Anlage.

Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei Bedarf auch fortlaufend bei der Verwaltung und Betreuung mit unserem Service-Paket für Microsoft Teams Telefonie.

Dabei erhalten Sie erstklassige Beratung:
Unsere Expertise auf dem Gebiet der Bereitstellung und Verwaltung von Microsoft 365 Phone Systemen hat Microsoft mit der Solution Area Specializations "Calling for Microsoft Teams" zertifiziert. Unsere Expert:innen stehen Ihnen hier bei allen Fragen mit Rat und Tat beiseite.

Unverbindlich anfragen

Mit novaCapta haben wir es geschafft binnen kürzester Zeit Teams zusammen mit Teams-Telefonie im Unternehmen auszurollen. Trotz des taffen Zeitplans lief das Projekt reibungslos, sodass wir heute von den umfassenden Vorteilen der neuen Technologie profitieren können.

Matthias Kraft Manager Unified Communication & Collaboration Schwäbisch Hall

Welche Vorteile bietet Teams Telefonie?

Flexibel & einfach in der Handhabung: Intuitive, effiziente und überall verfügbare Lösung, die nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglicht
Intelligent & integriert: Gesteigerte Produktivität durch optimale Integration in Arbeitsfluss und dank intelligenter Komponenten, wie z.B. Copilot
Sicher, verlässlich und leicht zu managen: Nutzung der umfassenden Security-Funktionen von Microsoft oder angebundener Systemen und leichte Verwaltung durch das Admin Center
Optimiertes Anrufmanagement: Externe Anrufe z.B. direkt über die Website ermöglichen oder Anrufende über Warteschlangen oder automatische Weiterleitungen effizient mit der richtigen Abteilung verbinden
Equipment einsparen: Zusätzliches Equipment, das mit physischen Telefonanlagen einhergeht und häufig nur Arbeitsplatz-gebunden nutzbar ist, ist nicht nötig

Die Grafik zeigt die Vorteile von Microsoft Teams Telefonie: Telefoniesystem mit Microsoft Teams bietet Unternehmen viele Vorteile, wie die optimale Integration in den Arbeitsablauf

Mit Teams Telefonie intergrieren Sie Anrufe optimal in den Arbeitsablauf

Microsoft Teams als Telefonanlage: Funktionen & Vorteile im Detail

👨‍💻 Anrufe effizient in den Arbeitsfluss integrieren

Von jedem Ort aus mit Sprach- und Videoanrufen über VoIP und PSTN in Verbindung bleiben
Mitarbeitenden bei Anrufen unmittelbar Kontext mitgeben, da die Lösung vollständig in Microsoft 365 integriert ist
Einen Anruf dort annehmen, wo man gerade arbeitet, z. B. im Chat, im Verzeichnis, auf der Registerkarte „Anrufe“

📱 Optimale Anruffunktionen auch auf dem Smartphone

Alle Mitarbeitenden erhalten eine einzige, vom Unternehmen bereitgestellte Telefonnummer, die sie über Computer, Mobiltelefon und das klassische Tischtelefon nutzen können
Anrufe können vom Smartphone auf Teams übertragen werden für vollen Zugriff auf die Kollaborationsfunktionen in Teams
Unternehmens- und Kundendaten werden mit denselben Sicherheits- und Compliance-Richtlinien geschützt, unabhängig davon, wo ein Anruf beginnt'

🤖 Copilot in Teams Telefonie: Generative KI als Unterstützung

Echtzeit-Zusammenfassungen und Einblicke für Anrufe über Teams auf jedem Gerät
Während des Termins werden Notizen und wichtige Punkte wie Namen, Daten, Nummern und Aufgaben hervorgehoben
Vergangene Gespräche und Hintergrundinformationen sind abrufbar

🗣 Effizient als Team zusammenarbeiten: Delegation & Weiterleitung

Anrufe gemeinsam mit Gruppenanrufübernahme und Weiterleitungen bearbeiten
Anrufe stellvertretend tätigen und annehmen (Delegieren oder über eine gemeinsame Leitung)
Anrufweiterleitung, gleichzeitiges Klingeln und Busy-on-Busy-Einstellungen, damit immer jemand ans Telefon gehen kann

📞 Kunden wird das Anrufen leicht gemacht

Kunden können Ihre Organisation mit einem einzigen Klick direkt von Ihrer Website aus erreichen
Sie können das Call-to-Call-Widget hinzufügen, anpassen und programmieren, um Kunden mit einer bestimmten Teams-Anrufwarteschlange oder einer automatischen Telefonzentrale zu verbinden
Anrufempfänger:innen erhalten den Anruf direkt in Teams

↪️ Integrierte Funktionalitäten für Warteschlangen und Weiterleitung

Anrufwarteschlangen

Anrufer mit der richtigen Person im Unternehmen verbinden
Warteschleifenmusik, Anrufüberlauf, Zeitüberschreitungsoptionen und gemeinsam genutzte Voicemail anpassen
Warteschlangen über das Teams Admin Center leicht verwalten

Automatische Vermittlungsstellen

Erweiterte Menüs für die Anrufweiterleitung erstellen
Individuelle Audio-Begrüßungsnachricht oder integrierte Text-to-Speech-Funktion nutzen

🛡️ Sicherheit ist fester Bestandteil von Teams Phone

End-to-End-Verschlüsselung: Niemand, auch nicht Microsoft, hat Zugriff auf Ihre entschlüsselte Unterhaltung dank End-to end- Verschlüsselung für Ihre 1:1 VoIP-Anrufe
Spam und Blockieren: Spam und unerwünschten Anrufer werden durch automatische Spamerkennung und Anrufblockierung vermieden
Compliance und Governance: Aufbewahrungsrichtlinien, eDiscovery- und Audit-Protokollen sorgen für Governance und Compliance und ermöglichen es gleichzeitig, Anrufe und Aktivitäten zu verwalten und zu überwachen.

🎛️ Verwaltung in einem einzigen Admin Center

Einfache Zuweisung von Nummern und Richtlinien und Bereitstellung von Geräten aus dem Teams Admin Center
Beschleunigung der Aktivierung und Senkung der Verwaltungskosten durch optimiertes Management
Microsoft Cloud als Basis für einen konsistenten, vernetzten Support über alle Kanäle hinweg

Folgende Konnektivitätsoptionen sind möglich:

Microsoft Teams Calling Plans

Eine schnelle und einfache Möglichkeit, Telefonie ohne zusätzliche technische Konfigurationen einzurichten. Microsoft ist bei dieser Option Ihr Betreiber und stellt in MS Teams die Verbindung zur Verfügung. Ihre Rufnummer kann beibehalten werden und die Abrechnung erfolgt je User und nach nationalen/internationale Pauschalen. Es ist kein Session Border Controller (SBC) oder „Voice Trunk“ erforderlich.

Operator Connect

Eine schnelle und einfache Möglichkeit zur Integration in Microsoft Teams unter Beibehaltung bestehender Vereinbarungen mit Betreibern inkl. Anpassungsfähigkeit und Flexibilität der direkten Weiterleitung. Ihr (bestehender) Telekommunikationsanbieter stellt dabei die Infrastruktur, d.h. Ihre vorhandene PSTN-Infrastruktur (Sprachleitungen) wird weiterhin genutzt. Ihr SBC wird über einen Anbieter bereitgestellt (Audiocodes) und muss selbst implementiert und verwaltet werden.

Direct Routing

Hochgradig anpassbarer Ansatz mit dem Ihre bestehenden Service-Provider-Verträge beibehalten und On-Premises-/Hybrid-Hardware verwendet werden können. D.h. Sie nutzen weiterhin Ihre lokale IP-fähige Telefonanlage (PBX) oder SBC, der selbst bereitgestellt, implementiert und betrieben wird.

NGN Connect

Anpassbarer Direct-Routing-Ansatz, bei dem analog zur Direct Routing-Option die vorhandene PSTN-Infrastruktur weiter genutzt wird, aber die Verwaltung des SBC über einen externen Anbieter, zum Beispiel unser Partnerunternehmen Gamma, erfolgt.

Unser Partner für NGN Connect: Gamma
Als erfahrener Anbieter und Netzbetreiber am deutschen ITK-Markt bietet Gamma seit 25 Jahren erstklassiges Fachwissen und umfassendes Know-How für Telekommunikationslösungen. Gamma ist zudem, wie wir, von Microsoft mit der Specialization „Calling for Microsoft Teams“ ausgezeichnet worden.

Unser Service-Paket für Teams Telefonie

Handsome african businessman working computer while sitting in modern coworking

Auch nach der initialen Einrichtung von Teams Telefonie in Ihrem Unternehmen kommen regelmäßig neue User, neue Anforderungen, neue Geräte und Updates hinzu. Unsere Managed Services für Teams Telefonie bietet Ihnen die passende Betreuung und kontinuierliche Verwaltung, damit Ihre Mitarbeitenden jederzeit optimal vernetzt und erreichbar bleiben – ob im Büro oder Remote

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.