Anwendungsbeispiel Power Platform Power App Workplace Booking

Power App für das hybride Büro

Warum Mitarbeitende der novaCapta ihren Büro-Arbeitsplatz online buchen

novaCapta berät nicht nur ihre Kunden zur Power Platform, sondern nutzt die Low-code/No-code Plattform auch für eigene Zwecke. Zum Beispiel um den Arbeitsalltag der Kolleg:innen zu vereinfachen und eine moderne Arbeitsumgebung zu schaffen.

Bei der novaCapta planen Mitarbeitende ihren Arbeitstag so, wie es ihnen passt. Ob von Zuhause, unterwegs oder im Büro, können die Mitarbeitenden frei entscheiden. Deshalb zählt das Büro in Köln weniger Arbeitsplätze, als Mitarbeitende dem Standort zugeordnet sind. Die Idee hinter dem hybriden Büro: eine optimale Arbeitsumgebung schaffen, aber an den tatsächlichen Bedarf anpassen. Das heißt: Die Mitarbeitenden haben Zugang zu einer professionellen und modernen Arbeitsumgebung für sich sowie Team- und Kundenmeetings, müssen aber nicht immer alle gleichzeitig anwesend sein.

Workplace Booking App auf einem Laptop

Flexible App, flexibles Büro

Um Mitarbeitenden an einem bestimmten Tag einen Arbeitsplatz im Büro zu garantieren, buchen sie diesen vorher ganz bequem per App – entweder am Laptop oder von unterwegs übers Diensthandy. Der Tag, das Datum und der Lieblingsplatz sind schnell ausgewählt und mit einem Klick auf „Buchen“ fest reserviert. Damit die Kolleg:innen sehen, wer wann im Büro anzutreffen ist, wird der gebuchte Platz automatisch im jeweiligen Outlook-Kalender angezeigt. Haben sich die Pläne spontan geändert, lässt sich ein Arbeitsplatz mit wenigen Klicks wieder freigeben. Und sollte mal mehr Platz benötigt werden, lassen sich auch ganze Konferenzräume über die App buchen.

Citizen Developer bei novaCapta

Die App war gleichzeitig das erste Projekt einer neuen Mitarbeiterin. Andrea Anetzberger, Business Productivity Consultant bei der novaCapta, startete als Quereinsteigerin im Unternehmen und konnte über das interne Projekt die Funktionsweise der Power Platform kennenlernen. „Die Power Platform ist nicht nur für Software-Entwickler:innen gedacht, sondern ermöglicht quasi jedem, über das intuitive Menü nützliche Apps zu erstellen und Workflows zu automatisieren“, erinnert sich Andrea Anetzberger an ihre Anfangszeit. „Das macht die Power Platform für mich und die novaCapta, aber auch Unternehmen aller Branchen so interessant.“

„Unsere Arbeitsgewohnheiten sind flexibler geworden – unsere Büros können das auch.“

Andrea Anetzberger Consultant für Business Productivity novaCapta GmbH

Ob von Zuhause aus oder im Büro: die Zusammenarbeit findet in Teams statt

Ein weiterer Vorteil der Buchungs-App auf Basis der Power Platform: Sie lässt sich direkt in Teams integrieren und ist somit schnell auffindbar. „Wenn unsere Arbeitsgewohnheiten flexibler werden können, dann können unsere Büros das auch – deshalb war besonders wichtig, die App einfach zugänglich zu machen und so intuitiv wie möglich zu gestalten“, verriet Andrea Anetzberger über den Entwicklungsprozess. Nach dem Relaunch erhielt sie für ihre App viel Anerkennung von den Kolleg:innen. Heute stellt sie den Betrieb der Buchungs-App sicher und entwickelt professionelle Apps für Kunden der novaCapta.

Office life. Group of young multiracial people sitting at the table in coworking space and working together, using modern technologies and discussing project

novaCapta Office Booking App​

Shared-Desk-Konzept? Co-Working-Räumlichkeiten? Unsere Lösung für offene Arbeitsplatzmodelle: Ein digitales Buchungssystem für Arbeitsplätze auf der Grundlage von Microsoft Cloud Services.

Office life. Group of young multiracial people sitting at the table in coworking space and working together, using modern technologies and discussing project
Produkt

novaCapta Office Booking App​

Shared-Desk-Konzept? Co-Working-Räumlichkeiten? Unsere Lösung für offene Arbeitsplatzmodelle: Ein digitales Buchungssystem für Arbeitsplätze auf der Grundlage von Microsoft Cloud Services.

Firmengebäude von Carglass®
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Carglass®: Gescannt, gebucht und eingeloggt

Carglass® begab sich auf die Suche nach einer Lösung, um die Büros während Corona offen zu halten, Es konnte eine Lösung mit verschiedenen Tools der Microsoft Power Platform entwickelt werden.

Creative business people having a meeting over a project
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Freuen Sie sich auf einen Expertenaustausch mit PUMA und novaCapta im Rahmen unseres Power Platform Insights Events am 19. Oktober 2023 in unserem Kölner Büro. Jetzt kostenlos anmelden!

Zwei Bauarbeiter begutachten eine Baustelle
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Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

Kissling + Zbinden hat «Projektraum 365» implementiert, der die gemeinsame Projektarbeit durch Zentralisierung und Automatisierung vereinfacht.

Zusammenarbeit am Laptop Berichte erstellen Excel
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business woman close up of a person typing on a laptop computer
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Prozessautomatisierung mit Power Automate

Microsoft 365 bietet durch die vollintegrierte Prozessautomatisierung mit Power Automate eine perfekte Grundlage, um Ihre Prozesse nachhaltig zu optimieren und zu automatisieren.

Case Study Power Platform HOCHDORF
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HOCHDORF: Mit Power in die Automatisierung von Produktdaten

Mit Power Apps und Power Automate vom manuellen Excel-Prozess zum automatisierten Geschäftsprozess.

Detailaufnahme von Person, die am Laptop sitzt und etwas eintippt
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Power Platform

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Young man chatting with people from Power Platform Community
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Warum Unternehmen Power Platform Communities fördern sollten

Die Idee hinter Communities: Eine Gruppe soll es einfacher machen, dass Thema zu verstehen, Fragen zu stellen und Lösungen anzubieten. Das gilt auch für die Power Platform. Wer Austausch zulässt, profitiert von schnellen und häufig pfiffigen Lösungen.

Business Applications auf Tablet
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Die Power Platform eignet sich für vielfältigste Anwendungsfälle. Wir analysieren, konzipieren und realisieren Ihre Wunschapplikation - auf Basis von Microsoft 365 und einer agilen Umsetzungsmethode.

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Um ihre HR-Prozesse zu vereinfachen & zu automatisieren, entschied sich Toyota Deutschland, in Zusammenarbeit mit novaCapta nützliche Flows und Self-Services auf Basis der Power Platform zu ergänzen.

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FIVE: Prozess-Automation auch für KMUs

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Wie Sie Potenziale der Microsoft Power Platform nutzen und gleichzeitig Governance, Security und Compliance sicherstellen, lesen Sie in unserem kostenfreien Whitepaper.

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