Was versteht man unter Governance?

In der Governance-Struktur legen Sie fest, wie Sie mit Ihrer SharePoint-Umgebung arbeiten. Governance beschreibt die Rollen der Nutzer:innen, legt Verantwortlichkeiten fest – kurzum: schafft Regeln für Front- wie Back End. Im Grunde ist die Governance der Weg, welcher den Überblick über Einschränkungen gibt und die Verwaltung von Varianzen ermöglicht. Wir verstehen Governance für SharePoint als Strategie für die Bereitstellung der Business-Lösungen, die Ihre User:innen brauchen, während die Business-Einschränkungen definiert werden (und im Rahmen der Technologie möglich ist).

Ich glaube nicht an die „SharePoint-Governance“, aber an die Durchsetzung von Governance in SharePoint glaube ich. Sie fragen sich, wo der Unterschied liegt? Es gibt einen entscheidenden: Während die erstere Ihnen bei der Verwaltung helfen kann, was in SharePoint heute geschieht, hat die letztere mit der Anpassung der Unternehmensstrategie zu Ihrer SharePoint-Lösungen zu tun.
 

Der Prozess hinter der Governance

Allerdings gibt es dabei einen Haken. Eine erfolgreiche Governance-Strategie ist nicht etwas, was verpackt, gekauft, installiert und über ein Wochenende in Betrieb genommen werden kann. Es ist ein fortlaufender Prozess, der benötigt wird, der regelmäßige Bewertungen beinhaltet, der die Wirksamkeit dessen, was Sie geplant hatten, überwacht und was Sie als Neudefinition wieder in diesen Prozess einbringt.

So gelingt der Aufbau einer Governance

Ihr Einstiegspunkt für diesen Prozess hängt vom Stadium der Organisation mit der SharePoint-Implementierung ab. In einer idealen Welt wird eine Governance vor der Umsetzung erstellt.

SharePoint Governance: Tipps für den Einstieg

Governance in SharePoint verhält sich ähnlich zu jedem anderen Enterprise-System. Hier kommen einige Überlegungen, die für Ihre Governance eine Rolle spielen sollten:

Dies ist eine sehr kleine Liste, es sind aber sicherlich Fragen, die bei der Definition Ihrer Governance gestellt werden sollten.