Ein Team arbeitet offline zusammen, indem sich die Mitglieder ungezwungen austauschen.

Microsoft 365 (Office 365)

Zentrale Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation

Microsoft 365, ehemals Office 365, ist die Kombination der bekannten Office-Software mit Webanwendungen und der Nutzung der Microsoft Cloud. Microsoft 365 bietet Ihnen im Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitenden zu verbessern, ohne dafür in kostspielige Server investieren und sich mit der Infrastruktur (inkl. Instandhaltungs- und Wartungskosten) auseinandersetzen zu müssen. Wir unterstützen Sie umfassend bei der Einführung von M365 - von Konzept über Migration bis User Adoption.
 

Als feste Bestandteile von Microsoft 365 werden Exchange, Teams und SharePoint in der Cloud bereitgestellt. Durch die Nutzung von Teams und SharePoint oder OneDrive ist so gemeinsames Arbeiten an Dokumenten oder Listen gleichzeitig möglich, und Änderungen können sofort angezeigt werden. Mobile Apps ermöglichen mit Microsoft Office 365 nicht nur orts- und zeit-, sondern auch Device-unabhängiges Arbeiten. Durch die passenden Apps erreichen Sie so auch gleich alle Ihre Mitarbeitenden, die viel unterwegs sind oder sich generell nicht an einem Schreibtisch aufhalten, ohne dass Sie mit extremen Kosten eigene native Anwendungen programmieren müssen. Damit fördern Sie Produktivität, Flexibilität, Zusammenarbeit und Kommunikation.


Die Lizenzmodelle beinhalten jeweils verschiedene Leistungen und nutzbare Dienste. Die unterschiedlichen Lizenzvarianten lassen sich nahezu beliebig kombinieren. Wir unterstützen Sie dabei, die für Ihr Unternehmen geeignete Lizenzierungsvariante auszuwählen.

Diese Möglichkeiten bietet Microsoft 36

Eine Frau nimmt über Microsoft Teams per Mobiltelefon an einer Onlinebesprechung teil.

Digitale Zusammenarbeit Microsoft Teams

Teams ist die Komplettlösung für den Einstieg in die Kollaborationsmöglichkeiten von Office 365 sowie für Onlinebesprechungen. Hier gibt es die Möglichkeit für Audio-, Video- und Webkonferenzen oder auch Chats mit Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen. Zudem lassen sich Office 365-Anwendungen wie OneNote, SharePoint oder auch Power BI direkt integrieren. Mehr Informationen zu Microsoft Teams.

Mature businessman attending a meeting in an office

Effiziente Teamarbeit mit Microsoft Planner

Eng verknüpft mit Microsoft Teams ist Microsoft Planner. Mit dieser Kanban-Lösung können Sie Teamarbeit einfach und effizient an einem zentralen Ort organisieren und verwalten. Erstellen Sie Boards mit detaillierten Aufgaben, die Sie mit Dateien, Checklisten und Bezeichnungen ergänzen können. Der Status Ihrer Aufgaben lässt sich mithilfe visueller Diagramme transparent verfolgen. Planner ist nahtlos in Microsoft 365 integriert und als Cloudlösung überall und jederzeit verfügbar. Die Premium Variante vereint Funktionen aus Microsoft To-Do, Planner und Project for the Web und Microsoft Copilot. 

Smiling businesswoman reading a text message on her phone while commuting to her office in the city

Microsoft Viva

Microsoft Viva ist die passende Lösung, wenn Sie auf der Suche nach einer ganzheitlichen Employee Experience Platform sind. Neun sich ergänzende Module stellen Ihre Mitarbeitenden in den Fokus und ermöglichen Vernetzung, personalisierte Einblicke sowie Zugang zu Wissen, Weiterbildungsmöglichkeiten und anderen Ressourcen digital an einem Ort, um Mitarbeitendenzufriedenheit und -produktivität zu stärken. Lernen Sie Microsoft Viva hier kennen.

Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.

Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

In allen Office 365-Varianten sind Word, Excel PowerPoint und SharePoint Online sowie 1 TB Speicherplatz pro Nutzer:in enthalten. OneDrive for Business ermöglicht Ihren Mitarbeitenden das unkomplizierte Teilen von Dokumenten – innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens. Das Versenden von Dokumenten per E-Mail und das damit einhergehende Versionschaos sind damit passé. Insgesamt bietet M365 damit die optimale Grundlage für ein strukturieres Content- und Dokumentenmanagement.

Microsoft Office 365 einführen – Unsere Expertise

Wir haben bereits viele Projekte mit dem Fokus auf Office 365 erfolgreich durchgeführt. Darüber hinaus nutzen wir die Microsoft Cloud Services auch selbst intensiv in unserem Unternehmen. Neben SharePoint-Themen – wie der gemeinsamen Daten- und Dokumentennutzung und der Office-Einbindung – erstreckt sich unser Know-how auch auf übergreifende Themen wie Sicherheit, Datenschutz, DNS Management, E-Mail-Systemkonfiguration und allgemeines Routing und Netzwerkmanagement. Wir beraten Sie auch jederzeit bei Fragen zu Lizenzierung, hybriden Umgebungen und dem Übergang in die Cloud.

  • Aufbau eines Digital Workplace mit den Tools in M365

    Wir unterstützen Sie von A bis Z bei der Einführung Ihres digitalen Arbeitsplatzes auf Basis von Microsoft 365. Wir beraten Sie zu den Möglichkeiten, loten das genaue Vorgehen aus, stellen die technischen Weichen und führen Sie durch die Migration.

  • Umsetzung der technischen Migration

    Damit Sie Ihre Daten beim Wechsel bestmöglich mitnehmen, zählt zu unserem ganzheitlichen Vorgehen die Analyse der Altumgebung, die Planung, die eigentliche Migration und die Begleitung Ihrer Mitarbeitenden. So sind Sie in jedem Schritt gut beraten.

  • Unterstützung bei Infrastruktur & Betrieb

    Auch nach der Migration unterstützen wir Sie bei Bedarf beim Betrieb und Support Ihrer Anwendungen. So können Sie Ihre hauseigenen Ressourcen optimal nutzen.

  • Aufbau eines Social Intranets & Extranets

    M365 bietet Ihnen verschiedene Lösungen für ein Social Intranet (und Extranet) an. Bei Bedarf beraten wir Sie auch zu Alternativen. So schaffen Sie das beste Intranet für Ihre individuellen Anforderungen!.

  • Ergänzungen und Individualisierung durch Add-ons

    Bei Bedarf stehen ergänzend zu den Möglichkeiten in Microsoft auch individuelle Lösungen und Komponenten bereit. Wir haben dazu u.a. eigene Lösungen entwickelt. So wird Ihr digitaler Arbeitsplatz für Sie maßgeschneidert.

  • Begleitende Change-Unterstützung

    Projekte sollten stets von einem nachhaltigen Change Management begleitet werden, um echte Akzeptanz für neue Lösungen bei Ihren Mitarbeitenden zu schaffen.

     

Eine Auswahl unserer Kundenprojekte

Hybride Umgebungen in Office 365 bereitstellen

Auch wenn Sie nur für einen Teil Ihrer Umgebung die Vorteile von Office 365 nutzen wollen und zusätzlich eine SharePoint Farm betreiben, so können diese nahtlos verbunden werden. Je nach gewünschter Integration der Systeme können verschiedene Dienste, wie z.B. die Suche, Active Directory, Business Connectivity Services oder Exchange, Ihre Daten über eine gesicherte Verbindung verarbeiten und austauschen. Wir beraten Sie gerne zur besten Umgebung für Ihre Anforderungen und übernehmen die Umsetzung.

Logo Microsoft Solution Partner Specialization Modern Work

Ausgewiesene novaCapta Expertise

Unternehmen müssen den Office 365-Dienst ordnungsgemäß konfigurieren, einrichten und zu ihm migrieren, bevor sie das ganze Potenzial des Dienstes nutzen können. Passend dazu hält novaCapta die Microsoft Specialization "Teamwork Deployment". Mit der Auszeichnung für unsere Teamwork-Bereitstellungsservices sind wir der richtige Partner, um für Unternehmen das Maximum aus Exchange Online, Microsoft Teams und SharePoint Online herauszuholen.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Straßenbahn und Bus von BLT Baselland Transport AG
Referenz

BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams

Die BLT Baselland Transport AG geht mit novaCapta einen großen Schritt – von der On-Prem-Welt direkt zu einem Teams Only-Ansatz für Zusammenarbeit im Unternehmen.

Informationen aus MS365 zusammen sammeln am Laptop mittels MS Graph
Technologie

M365 Graph – Gateway zu Ihren Daten

Graph ermöglicht unkomplizierten Zugriff auf Ihre Daten in M365, Windows 10 und Enterprise Mobility +Security . Mit einfachen Anwendungen können User so zielgerichtet mit Informationen versorgt werden

Diverse business people having a meeting with their colleague in an office
Leistung

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Mit Microsoft 365 Backup können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell und einfach wiederherstellen können, wenn diese beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt wurden.

Mouintainbike mit DTSwiss Komponenten in den Bergen
Referenz

DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet

DT Swiss hat mit einem neuen Intranet auf moderner Office 365 Umgebung die Vorteile aus beiden Welten vereint – unter Anleitung der Experten von novaCapta.

Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Microsoft 365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.

Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.
Leistung

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Neue digitale Arbeitsmodelle erfordern meist nicht nur eine Anpassung der Arbeitsprozesse, sondern auch der eingesetzten technischen Dienste und Systeme. Wir unterstützen Sie bei der Migration von Lotus Notes zu Microsoft Exchange/Microsoft 365 durch die passenden Tools & Expertise!

Old school floppy disk drive data storage
Technologie

Backup & Recovery: Cloud & On-Prem

Technische Probleme oder menschliche Fehler können zu Datenverlust führen – hier muss effektiv und sicher gegengesteuert werden.

Young happy couple. Boyfriend and girlfriend using laptop together.
Leistung

Collaboration-Tools & Software für mehr Effizienz

Sie wollen die digitale Zusammenarbeit optimieren? Als Spezialisten in der Umsetzung von Intranet- & Kollaborationsumgebungen begleiten wir Sie im gesamten Prozess von der Analyse bis zur Umsetzung.

Luftballons am Ströer Standort in Köln während der Rollout-Days
Referenz

Ströer SE & Co. KGaA: Change-Begleitung für Microsoft 365

novaCapta unterstützt das Medienhaus Ströer erfolgreich beim digitalen Change. Weil die Office 365-Einführung eben mehr ist als ein Technologie-Projekt braucht es Kommunikation und Training, Botschafter und manchmal auch einfach nur ein Eis.

Digitales Arbeiten von daheim
Technologie

Microsoft Viva

Mit Microsoft Viva sorgen Sie für eine ganzheitliche Employee Experience und steigern damit Zufriedenheit und Produktivität.

Headerbild Vitesco Technologies
Referenz

Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365

Die Fusion von zwei paralleler Welten: HCL Connections & Microsoft. Mit der vollständigen Migration zu M365 gelingt Vitesco eine userfreundliche Fortführung seines Wissensmanagement und Kommunikation.

Hands of man using online virtual app on mobile phone. Millennial guy chatting on smartphone, using banking services, reading text message, typing, shopping, making call, browsing internet. Close up
Blog 14.06.16

Was kann der neue Office 365 Planner – und was kann er nicht

„Office 365 Planner“ ist das neue Tool von Microsoft, mit dem sich Zusammenarbeit und Aufgabenverteilung in Teams organisieren lässt. Was kann der neue Office 365 Planner – und was kann er nicht

Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
Produkt

Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

Microsoft 365 eröffnet vielzählige Möglichkeiten, um Kommunikation, Kollaboration und Wissensmanagement im Unternehmen zu stärken.

Verlegung von Majcoat durch Dachdecker
Referenz

SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365

Mithilfe der novaCapta wurde der Aufbau einer modernen, nachhaltigen Zusammenarbeits- und Kommunikationsplattform für den weltweiten Einsatz in mehreren Sprachen gestaltet.

Asian woman working with laptop
Whitepaper

Whitepaper: Microsoft 365 Governance mit AvePoint

In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie wir die AvePoint Cloud Governance Lösung bei der AGRAVIS-Gruppe eingeführt haben

Ein Team arbeitet in einem Büro zusammen an neuen Lösungen.
Workshop

Microsoft 365 Readiness- & Strategie-Workshop

In unserem Workshop planen wir die einzelnen Schritte für ein passgenaues Bereitstellungskonzept von Microsoft 365 und entwickeln mit Ihnen eine ganzheitliche Cloud-Strategie für Ihr Unternehmen.

Eisenleger bei der Arbeit
Referenz

Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365

Der Berner Baumeisterverband hat seinen modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 geschaffen. Dank Teams, Intranet und strukturiertem Datencenter in der Cloud ist nun eine flexible Arbeitsweise möglich.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Technologie Übersicht

Unsere Microsoft Technologiekompetenzen

Wir bedienen nicht nur das technische Know-how des Technologie-Stacks im Microsoft-Universum, wir gehören zu den wenigen mit Auszeichnung Microsoft Solution Partner Cloud

Zwei Personen beugen sich über eine Maschine
Referenz

Windmöller & Hölscher: Virtuelle Expo mit Microsoft 365

novaCapta unterstützt Windmöller & Hölscher bei dem Aufbau einer Online-Messe auf Basis von Microsoft 365.

Ein Mitarbeiter in Schutzkleidung der Sensopro AG bei der Justierung des Trainingsgerätes Sensopro Luna mit Logo der Sensopro AG unten rechts im Bild
Referenz

Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams

Lückenlose Kommunikation & Zusammenarbeit war das Ziel bei Sensopro. Mit dem Teams Only-Ansatz wurde ein klarer Einstiegspunkt geschaffen und es können alle Vorteile der O365-Welt genutzt werden.