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Power Automate Workflows erstellen

Wir unterstützen Sie bei der nachhaltigen Automatisierung & Optimierung Ihrer Prozesse

Microsoft 365 bietet durch die vollintegrierte Prozessautomatisierung mit Power Automate eine perfekte Grundlage, um Ihre Prozesse nachhaltig zu optimieren und zu automatisieren. Dabei steht sowohl die Interaktion im Kontext der Daten als auch die Integration von Umsystemen und die Überwindung von Medienbrüchen im Fokus. Wir unterstützen Sie in jedem Schritt dabei, passende Power Automate Workflows zu erstellen.

Jedes Unternehmen hat eine Vielzahl von Prozessen, die (bewusst oder nicht) existieren und vielfach noch auf dem Papierweg funktionieren bzw. mit veralteten Systemen realisiert sind - z.B. Genehmigungsprozesse, E-Mail-Benachrichtigungen oder die Datenmigration und -sychronisation zwischen verschiedenen Systemen. Wir helfen Ihnen dabei, diese Prozesse zu identifizieren, Optimierungspotentiale abzuleiten und durch eine fundierte Analyse und Konzeption mit Power Automate zu automatisieren und zu modernisieren.

Power Automate Workflows: Unser Leistungsangebot

Analyse & Konzeption

Prozessanalyse & Konzeption

Wir analysieren Ihre (Papier-)Prozesse und konzipieren eine moderne, workflowbasierte Ziellösung. Der Workflow stellt dabei die Berücksichtigung aller relevanten Rollen und Berechtigungen sicher und interagiert mit Benutzenden via Mail oder App.

Information Lifecycle Management

Prozesse eignen sich ideal, um den Lebenszyklus von Objekten und Daten zu koordinieren. So werden fundierte Entscheidungen je nach Lebenszyklus gefällt und Daten einer Aufbewahrung oder Vernichtung bzw. Weiterverarbeitung zugeführt. Damit sind Informationsstände, einzuhaltende Richtlinien und nachfolgende Schritte jederzeit transparent und abrufbar.

Aufdecken von Optimierungspotenzial

Optimierungspotenzial aufdecken

Vielleicht haben Sie bereits Prozesse digitalisiert oder nutzen andere Plattformen, die aber noch nicht optimal integriert oder schlicht zu teuer sind? Wir helfen in der Analyse der bestehenden Ausgangslage und schlagen konkrete Optimierungen vor, die auf ein optimales Kosten-/Nutzen-Verhältnis ausgerichtet sind.

Schnittstellen-Integration

Integration zu Schnittstellen

Nahezu jeder Prozess steht in Interaktion mit Umsystemen. Sei es Ihr ERP, Ihre Finanzlösung oder Ihr HR-Tool – wir sorgen mittels fundierter Architektur und einer Vielzahl von Standard-Konnektoren für eine optimale Anbindung. Sollten keine geeigneten Standards zur Verfügung stehen, können wir selbstverständlich passende, individuelle Konnektoren zu beliebigen Systemen umsetzen. Damit ist das Lösungsspektrum nahezu unbegrenzt.

Betrieb & Wartung

Jeder Prozess muss gewartet und laufend an die neuen Gegebenheiten angepasst werden. Dabei stehen neben Modernisierungsmöglichkeiten vor allem Stabilität und Fehlerhandling im alltäglichen Prozess im Fokus unserer Leistung. So sichern wir die langfristige Nutzbarkeit der Prozesse.

Welche Funktionen bietet Power Automate?

Automatisierung von Workflows

Nutzer:innen können manuelle Aufgaben automatisieren, wie z.B. das Versenden von E-Mails, das Verschieben von Dateien oder das Synchronisieren von Daten.

Integration anderer Dienste

Power Automate ermöglicht die Integration von diversen Cloud- und On-Premise-Diensten und Tools - sowohl von Microsoft als auch von Drittanbietern.

Vorgefertige Templates

Power Automate bietet viele vorgefertigte Templates für die schnelle Implementierung von Workflows. Es besteht aber auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen.

Visuelle Erstellung

Mit der intuitiven, visuellen Drag-and-Drop-Oberfläche können auch Mitarbeitende ohne Programmierkenntnisse einfach und schnell Workflows erstellen.

RPA

Mit Power Automate können dank RPA (Robotic Process Automation) auch Desktop- und Webanwendungen automatisiert werden, ohne dass eine API erforderlich ist.

Welche Vorteile hat Power Automate?

Zeit- & Kostenersparnis
Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Eingriffe und wiederholte Aufgaben. Dadurch können nicht nur Mitarbeitende ihre Produktivität steigern, sondern auch Unternehmen insgesamt ihre Ressourcen effizienter nutzen und Betriebskosten senken.
Einfache Usability
Die Benutzeroberfläche von Power Automate ist intuitiv und erfordert keine Programmierkenntnisse. Auch Benutzer:innen ohne technische Erfahrung können automatisierte Prozesse implementieren.
Integration in M365
Als Teil der Microsoft Power Platform ermöglicht Power Automate eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie SharePoint, Dynamics 365, Office 365 und Teams. Dies erleichtert die Automatisierung von Geschäftsprozessen innerhalb des Microsoft-Ökosystems.

Skalierbarkeit & Flexibilität
Power Automate ist durch die Cloud-Basis flexibel und skalierbar, sodass sowohl kleine als auch große Unternehmen davon profitieren können. Workflows können einfach angepasst werden, um komplexere Prozesse abzubilden.
Höhere Qualität
Durch die Automatisierung werden menschliche Fehler minimiert, was zu einer höheren Genauigkeit und Konsistenz bei der Ausführung von Prozessen führt.
Sicherheit & Compliance
Power Automate profitiert von den hohen Sicherheits- und Compliance-Standards von Microsoft. Unternehmen können sich darauf verlassen, dass ihre Daten geschützt und die automatisierten Prozesse sicher sind.

Warum novaCapta?

Microsoft hat novaCapta die Auszeichnung „Solutions Partner for Business Applications" verliehen. Diese Auszeichnung erhalten Unternehmen, die sich auf die Entwicklung, Implementierung und Bereitstellung von Lösungen auf Basis von Microsoft Business Applications spezialisiert haben.

Die Spezialisierung Intelligent Automation unterstreicht das Engagement der novaCapta Expert:innen, stets wegweisende Lösungen bereitzustellen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Abläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Sicherheit zu gewährleisten.

Microsoft Power Automate ist ein hilfreiches Tool, um alltägliche Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Es hilft Unternehmen, Zeit zu sparen, Fehler zu minimieren und die Produktivität zu steigern, indem es wiederkehrende Aufgaben automatisiert und verschiedene Systeme nahtlos miteinander verbindet. Wir unterstützen Sie gerne bei der Modernisierung Ihrer Prozesse!

Self-Service Reporting mit Power BI

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Leistung

Microsoft Power Platform: Beratung zur Einführung

Die Power Platform eignet sich für vielfältigste Anwendungsfälle. Wir analysieren, konzipieren und realisieren Ihre Wunschapplikation - auf Basis von Microsoft 365 und einer agilen Umsetzungsmethode.

Leistung

Power Apps entwickeln

Die Szenarien für Business Applications sind vielseitig. Egal, ob wir mit der Konzipierung bei Ihnen beginnen oder ob Sie schon Power Apps Anwendungen umgesetzt haben - wir haben die passende Lösung.

Autos der Marke Toyota auf einer Rennstrecke

Referenz

Toyota: Automatisiere HR-Prozesse mit der Power Platform

Um ihre HR-Prozesse zu vereinfachen & zu automatisieren, entschied sich Toyota Deutschland, in Zusammenarbeit mit novaCapta nützliche Flows und Self-Services auf Basis der Power Platform zu ergänzen.

Cheerful business colleagues watching a presentation on a laptop

Leistung

Prozesse digitalisieren mit Microsoft Business Applications

Die Digitalisierung Ihrer Prozesse mittels Low-Code-/No-Code-Lösungen hilft bei der Reduzierung von Komplexität. Wir unterstützen bei der Prozessoptimierung mit Microsoft Business Applications.

Detailaufnahme von Person, die am Laptop sitzt und etwas eintippt

Technologie

Power Platform

Applikationen für Ihr Unternehmen sind durch die Microsoft Power Platform ohne großen Entwicklungsaufwand möglich - mit Power Apps, Power BI, Power Automate, Power Virtual Agents und Power Pages.

Geschäftsmann hält Molekülmodell im Büro in Händen

Referenz

ARCONDIS: Internes Berichtswesen mit Power Automate steuern

novaCapta unterstützt ARCONDIS dabei, das interne Berichtswesen schnell und fehlerfrei zu steuern – mit den Microsoft 365 Technologien Power Automate und Azure Functions.

Referenz

HOCHDORF: Mit Power in die Automatisierung von Produktdaten

Mit Power Apps und Power Automate vom manuellen Excel-Prozess zum automatisierten Geschäftsprozess.

Business Process and workflow flowchart Strategy infographic diagram connection Design Planning Solution Concept Shapes Paper flat lay

Workshop

Microsoft Power Automate (Flow) Workshop

Prozesse und Vorgänge visuell verdeutlichen und somit Geschäftsergebnisse verbessern – mit Power Automate lassen sich Workflows ganz einfach automatisieren.

Person im orangefarbenen Langarmshirt sitzt gegenüber Person in Blau

Whitepaper

Whitepaper: Power Platform Governance

Wie Sie Potenziale der Microsoft Power Platform nutzen und gleichzeitig Governance, Security und Compliance sicherstellen, lesen Sie in unserem kostenfreien Whitepaper.

Referenz

Nahtlose Workflow-Integration in das M365-Ökosystem

Die WALO Gruppe hat ihre Lotus Notes basierten Unternehmensprozesse durch Power Platform abgelöst und ein skalierbares Basis-Framework für Workflows aufgesetzt.

Hands of man using online virtual app on mobile phone. Millennial guy chatting on smartphone, using banking services, reading text message, typing, shopping, making call, browsing internet. Close up

Blog 01.07.20

PDF-Konverter in Power Automate

Kann ich mittels Microsoft Power Automate und einer SPFx-Anwendung ohne größere Probleme einen PDF-Konverter erstellen? Die einfache Antwort: Ja. Und auch die Ausführliche gibt’s hier.

Zwei Bauarbeiter begutachten eine Baustelle

Referenz