Erstellung einer Mitarbeiter-App

Intranet für alle: Ihr mobiles Intranet

Wie die Integration der Firstline Worker gelingen kann

Eine interne Mitteilung soll alle Beschäftigten schnellstmöglich erreichen. Dazu zählen auch die Kolleg:innen in der Produktion, im Verkauf oder in der Pflege. Diese haben jedoch keinen stationären PC-Arbeitsplatz und sind daher oft von den digitalen Unternehmensplattformen abgeschnitten. Mit einem mobilen Intranet für Ihre Firstline Worker lässt sich das ändern.

Ein Großteil der Beschäftigten ist nicht an einem festen Schreibtisch zu finden. Microsoft prägte für sie den wertschätzenden Begriff Firstline Worker. „An vorderster Front“ sind sie erste Ansprechpartner:innen für Kund:innen, Patient:innen oder Produktionsabläufe. Was sie so wertvoll macht: Niemand kennt die Kund:innenbedürfnisse oder die eigene Produktion besser als diejenigen, die tagtäglich damit zu tun haben. Doch nicht immer erreichen Kundenfeedback oder Beiträge für Prozessverbesserungen die Organisation. Umgekehrt kommen Neuigkeiten aus dem Unternehmen häufig verspätet bei den Frontline Workern an, während die Kolleg:innen im Büro längst informiert sind. Auf beiden Seiten wächst daher der Wunsch nach mehr Transparenz und Teilhabe.

Mehr Teilhabe für Mitarbeitende in Service & Produktion

Die Lösung ist das Intranet für alle. Ergänzen Sie Ihr Intranet um eine mobilen Mitarbeitenden-App, um auch Ihre Frontline Worker in die digitale Infrastruktur Ihres Unternehmens einzubinden. Erreichen Sie alle Mitarbeitenden auf unterschiedlichen Devices zur gleichen Zeit - ganz egal, ob sie sich im Büro, bei Kund:innen oder in der Produktionsstätte befinden. Das mobile Intranet ist DSGVO-konform aufgebaut und sichert Ihre unternehmensinternen Daten vor externen Zugriffen.

Auf einen Blick: Vorteile des mobilen Intranets

Kommunikationskanäle etablieren

Lernen Sie neue Kommunikationskanäle kennen, um Ihre Firstline Worker über Neuigkeiten zu informieren.

Mitarbeitendenaustausch fördern

Ermöglichen Sie den Austausch zwischen Firstline Workern und Büro-Mitarbeitenden und profitieren Sie von verbesserten Betriebsabläufen.

Erfahrungswerte sichtbar machen

Sichern Sie die Erfahrungswerte Ihrer Firstline Worker, um besser auf Kund:innenanforderungen zu reagieren oder Produktionsabläufe zu koordinieren.

Unternehmensdaten schützen

Erfahren Sie, wie wir Ihre internen Unternehmensdaten vor ungewollten Zugriffen Dritter schützen.

Ihre individuelle Mitarbeitenden-App – mit Microsoft

Sie entscheiden, welche Funktionen Ihr mobiles Intranet enthalten soll. Neben dem Zugang zu unternehmensinternen Neuigkeiten sind auch das Abrufen von Dienstplänen oder relevanten Ansprechpartner:innen im Unternehmen denkbar. Um einen Austausch unter allen Mitarbeitenden gleichermaßen zu ermöglichen, gibt es Chats. Den Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt. Entscheiden Sie sich daher jetzt für eine völlig neue Art der Zusammenarbeit und wir kümmern uns um die nutzerfreundliche Umsetzung.
 

Wählen Sie zwischen unseren Lösungsmodellen:

Microsoft Viva Connections

1. Bedarfsgerechte Lösung über Microsoft F1 / F3 im Standard (Teams und Viva Connections)

Sie nutzen bereits Microsoft 365? Dann können Sie Ihre bestehenden Lizenzen um sogenannte F1- bzw. F3-Lizenzen von Microsoft ergänzen. Diese sind speziell für Firstline Worker entwickelt worden.

Mit Microsoft Viva Connections wird den Mitarbeitenden eine Plattform mit dem Branding des Unternehmens geboten, über die sie Neuigkeiten erfahren, an Unterhaltungen teilnehmen und sich unternehmensweit vernetzen können – all dies in den Apps und auf den Geräten, die sie täglich nutzen. Viva Connections ist in Microsoft 365-Plänen mit SharePoint Online enthalten.

Mit SharePoint App, Teams, Yammer (jetzt Viva Engage) oder Microsoft Power Apps stehen uns weitere Werkzeuge zur Verfügung, um die für sie passende Lösung umzusetzen.

Mitarbeiter-App und Intranet by Staffbase

2. Microsoft 365 plus Staffbase

Mit Staffbase vereinen Unternehmen unterschiedliche Kommunikationskanäle für die interne Mitarbeiteransprache auf einer einzigen Plattform. Je nach Anlass findet sich damit immer der richtige Kommunikationskanal, um wirklich alle zu erreichen:

  • Mitarbeiter-App
    Mit einer gebrandeten Mitarbeiter-App erreichen Unternehmen Ihre Angestellten ganz einfach überall – ob im Büro, auf dem Weg zum Kunden oder in der Fabrik.
  • Front-Door-Intranet
    Alle wichtigen Neuigkeiten aus dem Unternehmen lassen sich an einem einzigen zentralen Ort bündeln, dem Intranet.
  • SharePoint, Teams und Viva Connections
    In verschiedene Microsoft Kanäle integriert, verwandelt Staffbase die alltägliche Arbeitsumgebung der Mitarbeitenden in ansprechende Kommunikationskanäle. Staffbase ist aktuell dabei, zwischen SharePoint, Valo und Staffbase eine Integration zu ermöglichen, um Staffbase Produkte von Valo aus einzusehen und zu verwalten.
  • E-Mails
    Mit dem Staffbase E-Mail-Editor lassen sich schnell & einfach ansprechende Newsletter erstellen, um Informationen gebündelt zu kommunizieren und die E-Mail-Flut zu reduzieren. 

Starten Sie entweder mit einem Kanal oder maximieren Sie Ihre Reichweite mit der gesamten Plattform.

Wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam heraus, welche mobile Intranet-Lösung am besten zu Ihnen passt.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Young business people in office
Lösung 08.04.21

Collaboration-Tools & Intranet Lösungen

Mit den passenden Collaboration-Tools und Intranet Lösungen Ihre Mitarbeitenden erreichen & den Zusammenhalt fördern.

Wiese
Referenz

KWS: Bessere globale Mitarbeiterkommunikation mit Valo

Die KWS stand vor der Herausforderung, mit Ihren Unternehmensnews alle Mitarbeitenden zu erreichen. Da kein optimierter mobiler Zugriff über das Intranet möglich war, blieb dieser Wunsch in Bezug auf Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz vorerst unerfüllt. Mit Valo Intranet hat sich das geändert.

Die Startseite des neuen Intranets zeigt aktuelle News und Veranstaltungen auf einen Blick. Ergänzt wird die Startseite um das Schwarze Brett.
Referenz

Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert

Die Erni Gruppe setzt auf Microsoft Teams als zentralen Knotenpunkt für alle gängigen Anwendungen und verbindet M365, Valo und novaWorxx für einen neuen Digital Workplace, der alle Mitarbeiter abholt.

novaCapta Intranet Angebote
Leistung

Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis

In der digitalen Arbeitswelt sind effiziente Kommunikationsplattformen entscheidend für den Unternehmenserfolg. SharePoint Online bietet die perfekte Basis für leistungsstarke Intranets.

Person nutzt Kartenlesegerät
Referenz

PAYONE: neues modernes Intranet

Die PAYMENT GmbH ersetzt ihr Intranet mit dem flexiblen Baukastensystem von Valo Intranet und profitiert von verbesserten Kommunikationskanälen, Dokumentenablagen und einem mobilen Zugriff.

Laptop mit Valo Intranet Seite und mit roter Tasse vor einem Wald.
Lösung

Valo Intranet Exit: Integrations- und Ablöseoptionen

Staffbase hat Valo Intranet zu Juli 2025 abgekündigt. Als Valo & Staffbase Premium Partner bieten wir Ihnen eine funktionsstarke Alternative sowie einen automatisierten Rückbau Ihres Valo Intranets an

novaCapta Intranet Angebot: CUSTOM
Leistung

Unser Intranetangebot CUSTOM

Wir schaffen gemeinsam die Basis für Ihr erfolgreiches Intranetprojekt​. CUSTOM ist unsere maßgeschneiderte Lösung für Ihre mittleren bis sehr großen Intranetprojekte bei denen die Anforderungen komplex oder ggf. noch nicht im Detail definiert sind. Denn im Gegensatz zu CORE und ADVANCED wird Ihr CUSTOM Intranet Angebot – und somit auch der Projektablauf – genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten. Daher bieten wir im Rahmen von CUSTOM eine Vorprojektphase an

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

Microsoft Teams im Unternehmen einführen

Microsoft Teams für die digitale Zusammenarbeit. Wir bieten Ihnen eine ausführliche Beratung zu Teams, Lizenzen und maßgeschneiderte Lösungen für die Implementierung und optimierte Nutzung.

Ein Arzt und eine Krankenpflgerin mit einem medizinischen Gerät
Referenz

Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365

novaCapta unterstützt Dräger bei der Einführung von Microsoft 365 in Kombination mit Valo Add-ons für eine moderne, flexible Kommunikations- und Kollaborations-Plattform.

Happy caucasian casual businesswoman using laptop at desk
Blog 19.10.23

"Ein Intranet ist keine Nebentätigkeit"

Im Interview erklären unsere Modern Work Expert:innen Claudia Mislin und Patrick von der Heydt, wie Sie erfolgreich ein Intranet mit SharePoint Online aufbauen – und wie der Umstieg von Valo gelingt.

Young happy couple. Boyfriend and girlfriend using laptop together.
Leistung

Collaboration-Tools & Software für mehr Effizienz

Sie wollen die digitale Zusammenarbeit optimieren? Als Spezialisten in der Umsetzung von Intranet- & Kollaborationsumgebungen begleiten wir Sie im gesamten Prozess von der Analyse bis zur Umsetzung.

Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
Leistung

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen.

novaCapta Intranet Angebot: CORE
Leistung

Unser Intranetangebot CORE

Eine solide Grundlage für Ihr Unternehmens-Intranet. CORE ist unsere nahezu schlüsselfertige Lösung für kleine Intranet Projekte, die in kurzer Zeit einsatzbereit ist.

Unternehmensgruppe Theo Müller
Referenz

Unternehmensgruppe Theo Müller: Ein Intranet für alle

Das neue SharePoint basierte Intranet der Unternehmensgruppe Theo Müller überzeugt: weg von Silo-Systemen zu einer integrierten, ganzheitlichen Lösung in der bestehenden Microsoft Systemlandschaft.

Drei Personen stehen vor einem Bildschirm und unterhalten sich über Diagramme, die dort abgebildet sind. Die Diagramme sind dabei in dem CRM-System Microsoft Dynamics 365 sichtbar.
Leistung

Microsoft Dynamics Einführung

Im Bereich CRM gehen oft Synergieeffekte verloren. Mit Microsoft Dynamics 365 verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Customer Service und steigern damit Ihre Produktivität.

Firmenstandort der MEYLE AG
Referenz

MEYLE AG: Neuer Kommunikationskanal mit Valo Intranet

Wegen steigender Mitarbeitendenzahl & erhöhtem Informationsbedarf wollte die MEYLE AG die interne Kommunikation weiter professionalisieren. So entstand das neue Intranet als Hauptkommunikationskanal.

novaCapta Intranet Angebot: ADVANCED
Leistung

Unser Intranetangebot ADVANCED

Ein Standard-Intranet nach Ihren Vorstellungen​. ADVANCED ist unsere flexible Lösung für mittlere bis große Intranetprojekte, die mit einer Konzeptionsphase beginnt und durch iterative Weiterentwicklung einen erweiterten Funktionsumfang bietet.

Mouintainbike mit DTSwiss Komponenten in den Bergen
Referenz

DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet

DT Swiss hat mit einem neuen Intranet auf moderner Office 365 Umgebung die Vorteile aus beiden Welten vereint – unter Anleitung der Experten von novaCapta.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Blog 13.05.14

SharePoint und Informationsarchitektur – worauf kommt es an?

Wie definiert sich eine Informationsarchitektur und die Rolle eines Informationsarchitekten im SharePoint-Umfeld?

Erstellung einer Mitarbeiter-App
Blog 17.02.22

Wer benötigt ein Intranet?

Welche Unternehmen brauchen ein Intranet und warum benötigen sie es? Um diese Frage sinnvoll zu beantworten, lohnt es sich, die Bedeutung und Funktionen eines Intranets zu verstehen.