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CodeTwo

Einheitliche E-Mail-Signaturen in Microsoft 365

Es wird schnell unübersichtlich, wenn im Unternehmen unterschiedlichste Signaturen und Disclaimer im Umlauf sind. Mit CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 verwalten und automatisieren Sie Ihre Signaturen und Disclaimer unternehmensweit und zeitsparend.

Die zentrale Verwaltung in der Microsoft 365 Cloud ermöglicht Ihnen das automatisierte Einrichten der E-Mail-Signaturen aller Nutzer*innen Ihres Tenants. Das Versenden dieser Signaturen wird ebenso von jedem E-Mail-Client aus möglich.

Zeitsparende Erstellung

Sparen Sie durch eine zentrale Verwaltung und das Aufstellen von Signaturregeln Zeit bei der Erstellung, Verarbeitung und Verwaltung von E-Mail-Signaturen.

Einheitliches Corporate Design

Schaffen Sie unternehmensweit ein einheitliches Corporate Design in Ihrem gesamten E-Mail-Verkehr.

Erstellung intuitiver Vorlagen

Erstellen Sie dank des intuitiven Signatur-Vorlagen-Editors ansprechende Signaturen mit Grafiken/Icons und Logos.

Regelkonforme Handhabung

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre E-Mail-Signaturen, bleiben Sie gesetzeskonform und verteilen Sie Verwaltungsrechte nach Wunsch.

Funktionen – Mehr als die Erstellung von Signaturen

  • Signatur-Modi, die zu Ihrem Unternehmensumfeld passen
    Passen Sie die E-Mail-Signaturen durch die Auswahl des Signatur-Modi an: Serverseitiger, clientseitiger oder Combo-Modus.
     
  • Personalisierung durch Azure Active Directory-Daten
    Personalisieren Sie mithilfe der Azure Active Directory-Daten unternehmensweit die Signaturen Ihrer Mitarbeiter*innen.
     
  • Integration von Umfragen zur Kundenzufriedenheit
    Fügen Sie Ein-Klick-CSAT-Umfragen zur Ermittlung der Kundenzufriedenheit in die Signaturen ein. 
  • Integrierte Erfolgsanalyse
    Nutzen Sie die E-Mail-Signaturen für Marketingzwecke und zur Verfolgung von Ergebnissen.
     
  • Zuverlässige Verarbeitung
    Verarbeiten Sie E-Mails zuverlässig und sicher innerhalb der Microsoft-Rechenzentren. Die Leistungen werden 24/7 vom technischen Support und Monitoring abgedeckt. Das Tool wurde nach der ISO/IEC 27001 und ISO/IEC entwickelt und ist ein 27018-zertifiziertes Informationssicherheits-Management-System. Der Datenschutz wird per Design und Voreinstellung befolgt. 

Ein Blick ins Tool

CodeTwo: Funktionen im Überblick
Funktionen im Überblick

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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Veeam – Datensicherung für Microsoft 365

Je mehr Daten im Umlauf sind, desto wichtiger ist es, diese Daten zu sichern und zu schützen. Das Veeam® Backup for Microsoft 365 setzt genau hier an und unterstützt Sie mit einem umfangreichen Sicherheitspaket bei der Optimierung Ihrer Datensicherung. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Daten sicher sind.
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Microsoft 365 Tenant Health Check​ nach CIS-Benchmark

Mit unserem Microsoft 365 Tenant Health Check nach CIS-Benchmark können Sie Ihren M365 Tenant nach höchsten Sicherheitsstandards und Best Practices absichern, schützen und optimieren.
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Aurubis: Migration von Domino/Notes zu Microsoft 365

novaCapta unterstützt Aurubis bei der Ablösung von Domino/Notes und dem wichtigen Schritt Richtung Microsoft 365 als neue Mail- und Collaboration-Plattform.
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Ichicraft Widgets

Mit Ichicraft Widgets können Sie sich Ihr ganz persönliches Cockpit zusammenstellen und schaffen so ein noch effizienteres Arbeitsumfeld – sowohl in SharePoint als auch in Teams. So brauchen Sie für den Start in den Tag nur noch eine einzige Applikation anstatt vieler unterschiedlicher zu öffnen.
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Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud

Für Duravit war der Wechsel in die Microsoft Cloud ein zentrales Thema, nachdem bereits Pandemie bedingt Microsoft Teams eingeführt wurde.
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Whitepaper: Tenant to Tenant Migration

Worauf kommt es bei einer erfolgreichen Microsoft 365 Tenant to Tenant Migration an? Wie lassen sich verschiedene Mandanten konsolidieren und welche Vorteile bietet das eigentlich?

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Microsoft 365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.
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Legal Matter Management mit Microsoft 365

Unser ganzheitlicher Legal Matter Hub auf Basis von Microsoft 365 ist nahtlos in Ihre Umgebung integriert und steigert dadurch die Effizienz Ihrer Legal-Abteilung nachhaltig.

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Microsoft 365 Cloud Governance E-Book

Die Antworten auf Ihre Fragen rund um die Einführung und den Betrieb Ihrer Microsoft Cloud finden Sie ab jetzt in unserem umfangreichen Guide zur Cloud Governance in Microsoft 365.
Ein Team arbeitet offline zusammen, indem sich die Mitglieder ungezwungen austauschen.
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Microsoft 365

M365 ist die Kombination der bekannten Office-Software mit Webanwendungen und der Nutzung der Microsoft Cloud. Office 365 bietet Ihnen im Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu verbessern.
Holzfäller mit Stihl Motorsäge im Einsatz
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STIHL: Unkomplizierte Ablage von E-Mails in SharePoint

Mit dem Outlook-Plugin Office 2 SharePoint speichern die Mitarbeiter der STIHL-Firmengruppe ihre Mails bequem und unkompliziert in SharePoint – ohne dass wichtige Informationen verloren gehen.
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Microsoft Fabric

Microsoft Fabric sorgt nicht nur für bessere datengestützte Entscheidungen und mehr Unternehmenswachstum, sondern bildet auch die Basis für den Einsatz von KI-Technologie.
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Security für Microsoft 365 Copilot

Blinde Flecken in der Datensicherheit und Data Governance müssen für die Einführung von Copilot for Microsoft 365 identifiziert und behoben werden. So kann verhindert werden, dass Gehaltsdaten oder andere vertrauliche Daten unabsichtlich im Unternehmen geteilt werden. Unser Data Security Check, speziell abgesteckt auf den Einsatz von M365 Copilot, ist die Lösung.
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Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen.
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Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Mit Microsoft 365 Backup können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell und einfach wiederherstellen können, wenn diese beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt wurden.
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Produkt

novaCapta Katalogservice mit Microsoft 365

Die interne Dokumentation und Präsentation der unternehmenseigenen Services und Produkte stellt oft eine Herausforderung dar. Mit dem novaCapta Katalogservice für M365 basierend auf SharePoint Online ist es möglich, einen internen, zentralen Katalog für Produkte, Dienstleistungen, Weiterbildungsprogramme oder Merchandise zu erstellen.
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Dynamics 365 bietet eine perfekte All-in-One-Lösung für den Businessalltag. Wir beraten Sie zum optimalen Einsatz der Dynamics 365 Module für Ihr Unternehmen. Legen Sie jetzt los mit Dynamics 365!
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MS Dynamics 365 – die novaCapta Festpreisangebote

Ihr strukturierter und kalkulierbarer Weg für die Einführung von Dynamics 365. Entdecken Sie unsere Festpreisangebote für die Einführung von Ihrem individuellen Dynamics 365!
Ein Team arbeitet in einem Büro zusammen an neuen Lösungen.
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Microsoft 365 Readiness- & Strategie-Workshop

In unserem Workshop planen wir die einzelnen Schritte für ein passgenaues Bereitstellungskonzept von Microsoft 365 und entwickeln mit Ihnen eine ganzheitliche Cloud-Strategie für Ihr Unternehmen.
Gemeinsames mobiles arbeiten an Dokumenten
Workshop

Erfolgreiches CRM mit Microsoft Dynamics 365

Mit einem CRM-System können Kundenbeziehungen, die Zusammenarbeit und die tägliche Arbeit modern, produktiv und individuell gestaltet werden. Microsoft Dynamics 365 bildet die perfekte Grundlage.