novaCapta ist Teil der
Mouintainbike mit DTSwiss Komponenten in den Bergen

DT Swiss – Hybride Intranet-Power für alle Mitarbeiter

DT Swiss hat mit einem neuen Intranet auf moderner Office 365 Umgebung die Vorteile aus beiden Welten vereint.

Herausforderung

  • Bislang kein Intranet und keine Plattform für Collaboration im Einsatz, kein DMS
  • Der Informationsfluss an die internationalen Tochtergesellschaften erfolgt ­zeitverzögert und umständlich via Mail oder auf Papier
  • Sensible und geschäftsrelevante Daten dürfen ausschliesslich in den eigenen ­Rechenzentren gespeichert werden
  • Einsatz von SharePoint Online und SharePoint 2016 On-Prem zur ­Bereitstellung eines modernen Arbeitsplatzes 

Lösung

  • Flexible, responsive News-Hub-Lösung auf Basis des SPFx-Frameworks 
  • Skalierbare Lösung für den weltweiten Einsatz für alle DT Swiss Mitarbeiter 
  • Einführung des Dokumentenmanagements von SharePoint mit dazugehöriger Metadatenverwaltung für die effiziente Suche (Wiki-Ansatz) 

Mehrwert

  • Verbesserung der Information, Kommunikation und Vernetzung durch ­zentrales, weltweit verfügbares Intranet-Portal
  • Device- und standortunabhängige Nutzung – auch für externe Kunden/Lieferanten
  • Schnellere Auffindbarkeit von Inhalten aufgrund von klaren Strukturen
  • Etablierte Microsoft-Technologie im modernen Portal sorgt für optimale Akzeptanz und hohen Nutzungsgrad
Profilbild P. Schwab

"SharedSpace ermöglicht uns eine weltweite Kommunikation in Echtzeit und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter laufend mit den wichtigsten Informationen versorgt sind."

Patricia Schwab Head of HR DT Swiss AG
Startseite des SharePoint Intranet von DT Swiss

Vorteile aus beiden Welten vereint

DT Swiss hat sich für eine moderne SharePoint-Umgebung entschieden, auf der das neue Intranet aufgebaut wurde. Es war eine klare Anforderung an die Berater der ­novaCapta, dass sensible und geschäftsrelevante Daten in den eigenen Rechenzentren liegen müssen. Dennoch wollte DT Swiss von den innovativen und modernen Möglichkeiten der Office 365-Umgebung profitieren. Aus diesem Grund fiel die Wahl auf eine hybride Lösung, mit der Option, zu einem späteren Zeitpunkt komplett und einfach in die Cloud zu migrieren. Die flexible Hybrid-Lösung, die bei DT Swiss nun im Einsatz ist, teilt sich wie folgt auf: Die Landingpage, die Navigationsseiten, die Suche sowie die Newslösung basieren auf Office 365, Dokumente und ­andere Elemente sind auf On-Prem installierten SharePoint-Seiten abgelegt.

    Schlanke Navigation & zentrale Ablage

    Alle Dokumente unterliegen einem individuell für DT Swiss ausgearbeiteten Metadatenkonzept, wodurch die Suche um ein Vielfaches vereinfacht wird. Durch die individuellen Berechtigungen sehen die Mitarbeiter nur die Inhalte, die sie auch öffnen ­dürfen. Damit reduziert sich die Fülle an ­Informationen und die Übersichtlichkeit wird deutlich verbessert. Sämtliche Navigationselemente wurden auf das Wesentliche reduziert. Zudem wurde eine zentrale Ablage für ­unternehmensweit veröffentlichte Dokumente wie ­Vorlagen, Anleitungen und ­Regelwerke aufgebaut.

    SharePoint Intranet Start Site

    News-Hub basierend auf O365

    Die eingesetzte News-Hub Lösung-basiert auf dem ­SharePoint-Framework (SPFx) und ist für den Einsatz auf den SharePoint Modern Pages optimiert. Kurz und bündig: Mit SPFx können alle modernen Web-Technologien genutzt werden. Das Ergebnis ist vollumfänglich ­responsive und auf allen mobilen Geräten verfügbar. Der News-Hub von novaCapta beinhaltet einen News-Slider (Vorschaufoto und Text), eine Messagebox für wichtige News sowie einen normalen Newskanal für allgemeine Informationen. Ein Workflow, der die News nach Standortzugehörigkeit berechtigt, sorgt dafür, dass die Mitarbeiter nur für sie relevante News sehen.

    Finden statt Suchen im Suchcenter

    Durch die zentrale Bereitstellung von standardisierten Team- und Projekträumen wird die Orientierung sowie die Auffindbarkeit für alle Mitarbeiter deutlich vereinfacht. Mittels eines etablierten Provisionierungsverfahrens können neue Räume sehr einfach und ohne technisches Know-how erstellt werden. Innerhalb weniger Sekunden sind die neuen Räume – inklusive Workflows, Berechtigungen, Listen, Bibliotheken und sonstigen Apps – bereit zur Nutzung durch die Anwender.

    Ein ­grosses Plus für DT Swiss ist das moderne Suchcenter, das jegliche Daten aus dem File­-Share, SharePoint 2016 und SharePoint ­Online abdeckt. Dabei wird nur der Index in die Cloud synchronisiert, die Daten ­werden jedoch – abgesehen von den News – lokal abgelegt. Nach demselben Prinzip wird auch das Telefonbuch (­Personensuche) geführt, welches für die DT Swiss spezifisch noch aufgebessert wurde. Das Suchcenter ist ebenfalls responsive und dient als Newsarchiv.

    DT Swiss ist mit SharedSpace bestens für die Zukunft ­gewappnet und hält sich mit der hybriden Lösung jeden Weg für die Weiterentwicklung offen.

    Download Case Study DT Swiss DE (PDF)

    Eingesetzte Technologien

    Logo Mircosoft Sharepoint
    Logo Mircosoft Office
    Logo Mircosoft

    Kundenprofil

    Logo DT Swiss color

    DT Swiss AG

    DT Swiss AG ist ein weltweit agierendes Unternehmen, das hochwertige Fahrradkomponenten entwickelt, produziert und vermarktet. DT Swiss-Produkte stehen für Präzision und Zuverlässigkeit und werden mit dem Ziel entwickelt, jedem Fahrer für jedes Terrain verlässliche Komponenten für ein unvergessliches Fahrerlebnis zu bieten.

    https://www.dtswiss.com/de

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    Haribo: Zeitgemäße Kommunikation über SharePoint-Intranet

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    Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
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    Seit 2012 war das Knowledge Portal bei Oerlikon Metco als zentraler Wissensspeicher für technische Informationen zu Produkten und Anwendungen im Einsatz. Mit dem neuen System auf Basis von MS SharePoint Online profitieren Administratoren und Anwender jetzt von den Vorteilen der Cloud-Architektur: verbesserte Performance, geringere Infrastrukturkosten, mehr Flexibilität beim Zugriff u.v.m.
    Naturaufnahme eines Tals in der Schweiz mit einem Dorf im Hintergrund.
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    novaCapta unterstützt die Schweizer Volg Konsumwaren AG dabei, die Shop-Informationsprozesse für mehr als 600 Läden über die Cloud zu steuern. Einfacher sind ab sofort Benutzerverwaltung und -pflege.

    Verlegung von Majcoat durch Dachdecker
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    SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365

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    novaCapta Intranet Angebote
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    Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis

    In der digitalen Arbeitswelt sind effiziente Kommunikationsplattformen entscheidend für den Unternehmenserfolg. SharePoint Online bietet die perfekte Basis für leistungsstarke Intranets.

    Die Startseite des neuen Intranets zeigt aktuelle News und Veranstaltungen auf einen Blick. Ergänzt wird die Startseite um das Schwarze Brett.
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    novaCapta Intranet Angebot: CUSTOM
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    Unser Intranetangebot CUSTOM

    Wir schaffen gemeinsam die Basis für Ihr erfolgreiches Intranetprojekt​. CUSTOM ist unsere maßgeschneiderte Lösung für Ihre mittleren bis sehr großen Intranetprojekte bei denen die Anforderungen komplex oder ggf. noch nicht im Detail definiert sind. Denn im Gegensatz zu CORE und ADVANCED wird Ihr CUSTOM Intranet Angebot – und somit auch der Projektablauf – genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten. Daher bieten wir im Rahmen von CUSTOM eine Vorprojektphase an
    novaCapta Intranet Angebot: CORE
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    Unser Intranetangebot CORE

    Eine solide Grundlage für Ihr Unternehmens-Intranet. CORE ist unsere nahezu schlüsselfertige Lösung für kleine Intranet Projekte, die in kurzer Zeit einsatzbereit ist.
    novaCapta Intranet Angebot: ADVANCED
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    Unser Intranetangebot ADVANCED

    Ein Standard-Intranet nach Ihren Vorstellungen​. ADVANCED ist unsere flexible Lösung für mittlere bis große Intranetprojekte, die mit einer Konzeptionsphase beginnt und durch iterative Weiterentwicklung einen erweiterten Funktionsumfang bietet.
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