Erni Gruppe wagt digitale Transformation

Für die Zusammenarbeit organisierten sich die Mitarbeitenden in der Zentrale der Erni Gruppe über eine Vielzahl von E-Mails und die Fachkräfte an den verschiedenen Einsatzorten stimmten sich über WhatsApp-Gruppen ab. Für die bisherige Unternehmenskommunikation zu allgemeinen Informationen, der wöchentlichen Einsatzplanung oder der Verkündung von Events wurde ein Schwarzes Brett im klassischsten Sinne genutzt. Um neue und bessere Wege für die zukünftige Zusammenarbeit einzuschlagen, war Erni auf der Suche nach einem IT-Partner, der Beratung und Umsetzung aus einer Hand anbietet – gefunden hat Erni das bei der novaCapta.

Die Erni Gruppe wollte die digitale Transformation wagen und hatte von Anfang an ein klares Bild davon, was es für eine moderne Zusammenarbeit des Unternehmens braucht: ein zentrales Kollaborationsportal und ein Intranet. Für die novaCapta war dieser Wunsch gut nachvollziehbar, denn eine Kollaborations-Plattform bietet vielseitige Möglichkeiten für eine effiziente Zusammenarbeit und ein modernes Intranet ist hauptsächlich für die interne Kommunikation bestimmt. Da Erni bereits M365 testete und mit der novaCapta eine professionelle Einrichtung der umfassenden Dienste anstrebte, um das volle Potenzial des Microsoft Universums auszuschöpfen, war eine passende Intranet-Lösung schnell gefunden. Valo Intranet schafft nicht nur ein agiles Intranet, sondern lässt sich bestens in die Infrastrukturen von Microsoft Anwendungen integrieren. So konnte Teams als zentraler Knotenpunkt für alle gängigen Anwendungen etabliert und die gesamte Erni Gruppe in einem einzigen Tenant abgebildet werden. Eine neue Datenablage mit verbesserter Metasuche ergänzt die Möglichkeiten der neuen Kollaborations-Plattform.

Besonderer Digitalisierungsschub für die Personalabteilung

Für die Personalabteilung wurde in Teams ein eigener Arbeitsbereich eingerichtet, um die Mitarbeiterdaten digital verwalten zu können. In einzelnen Mitarbeiter- Dossiers finden sich nun Informationen wie Sparte, Vorgesetzte*r, Funktion etc. Neben der Personalabteilung kann auch der/die jeweilige Vorgesetzte auf die Dossiers der eigenen Abteilung zugreifen. Aufgrund der vertraulichen Daten dürfen beim Berechtigungsmanagement keine Fehler unterlaufen. Dafür sorgt die Teams-Governance- Lösung novaWorxx.

Optimales Zusammenspiel der Microsoft Technologien

„Mit der professionellen Unterstützung der novaCapta und dem richtigen Mix aus Teams, Power Platform, SharePoint und vielen weiteren Microsoft Anwendungen konnten wir die für uns passende moderne Arbeitswelt erreichen“, resümiert Andreas Wermelinger, Mitinhaber und Geschäftsleiter der Erni Gruppe, das erfolgreiche IT-Projekt.

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Die Erni Gruppe hat sich Dank der Verbindung aus traditionellem Handwerk und Innovationsgeist zu einem der führenden Holzbauunternehmen im Seetal etabliert. Durch die effiziente Verbindung von Planung, Herstellung und Montage ermöglicht Erni der Kundschaft ein reibungsloses Bauerlebnis. Die Erni Gruppe bietet vom Rohstoff Holz, über Aufstockungen oder Renovationen bestehender Gebäude bis zum fertigen Haus alles aus einer Hand an.

https://www.erni-gruppe.ch/