novaCapta ist Teil der
Foto des Bürogebäudes der Union Investment

Union Investment setzt auf integrierte Governance

Für Microsoft Teams und SharePoint Online im M365-Paket

Union Investment setzt auf einen Modern Workplace in moderner Cloud-Umgebung und rundet das Konzept mit einer klaren Governance für Microsoft Teams und SharePoint Online ab.

Herausforderung

  • Ersatz gesucht für bisherige Microsoft SharePoint 2013 Lösung in einer On-Premises Installation
  • Fortführung digital bereitgestellter Kollaborations- und Projekträume
  • Neue Provisionierungslösung für die Bereitstellung von „Zusammenarbeitsräumen“ notwendig

Lösung

  • Microsoft 365 Plattform mit Schwerpunkt Teams und SharePoint Online als Basis
  • Nutzung von M365 als technische Plattform mit Azure und standardisierten Verfahren (PnP)
  • Einführung von Governance auf Business Level mit novaWorxx – Frei skalierbare Lösung für die individuelle Strukturierung und Verwaltung von M365 basierender Kollaboration

Mehrwert

  • Einsatz von novaWorxx macht aufwendige und teure Entwicklung einer neuen Provisionierungslösung obsolet
  • novaWorxx ermöglicht Raumanlage und LifeCycle-Management, Berechtigungsvergabe und Protokollierung mit Anbindung an das Union Access Management, Raumtemplates, Funktions- und Metadatenmanagement, Landing Page/Dashboard sowie Navigation und Suche
  • Einfache Konfiguration, keine Programmierkenntnisse notwendig
Portraitbild von Christopher Till Projektleiter und Inhouse Consultant bei Union Investment

Mit der novaCapta haben wir einen erfahrenen Partner gewonnen, der moderne Microsoft-Lösungen um intelligente Tools ergänzt. novaWorxx ist einfach zu bedienen und wächst sogar mit unseren Anforderungen mit.

Christopher Till Projektleiter / Inhouse Consultant Union Investment

Für die digitale Zusammenarbeit setzte Union Investment bis vor kurzem auf Microsoft SharePoint 2013 in einer On-Premises Installation. Damit ließen sich die komplexen Strukturen des Unternehmens in virtuellen Kollaborations- und Projekträumen organisieren. Die Bereitstellung der „Zusammenarbeitsräume“ erfolgte über eine eigenentwickelte Provisionierungslösung auf der SharePoint 2013 Plattform. Für die Zukunft strebte Union Investment eine moderne Cloud-Lösung an. Das Problem: Die bisherige Lösung war nicht für die M365 Cloudwelt gebaut worden und somit wurde nach einem erfahrenen Partner für die Neuentwicklung gesucht.

novaWorxx statt Entwicklungsaufwand

Die Aussicht, eine fertige, cloudbasierte Lösung schnell in der Praxis einsetzen zu können, führte Union Investment zur novaCapta. Azure als fortschrittlichste Cloud-Bereitstellungsplattform für den geschäftlichen Einsatz überzeugte in Kombination mit M365, MS Teams und SharePoint Online. Für die Bereitstellung von virtuellen Kollaborations- und Projekträumen brauchte es keine neue Provisionierungslösung, da die novaCapta mit novaWorxx bereits über ein praxiserprobtes Tool für dieses Lösungsmodell verfügte.

Laptop mit der aufgerufenen Übersichtsseite um ein neues Team in Microsoft Teams anzulegen

Alles aus einer Hand mit novaWorxx

novaWorxx ist eine Lösung, die geführte Raum-Bereitstellung, Governance und Lifecycle Management für Teams, SharePoint Sites, Planner und O365-Groups in einem einzigen Tool vereint. Gemeinsam wurden erste, individuell auf die Union Investment abgestimmte Raumtemplates geschaffen. Im Unterschied zur On-Prem-Welt reicht es in der Cloud nicht mehr aus, Templates nur für SharePoint zur Verfügung zu stellen. Daher können Templates aus novaWorxx mehrere Teams Sites und zusätzliche SharePoint Sites beinhalten. Neue virtuelle Räume für Zusammenarbeit lassen sich künftig Schritt für Schritt über einen Self-Service beantragen.

novaWorxx ist daher dort verankert, wo die tägliche Zusammenarbeit stattfindet – in MS Teams. Die Berechtigungsvergabe und Protokollierung sind an das Union Access Management der Union Investment angebunden. Die „Räume“ werden im Corporate Design der Union Investment übersichtlich auf einer Landingpage und im MS Teams integrierten Dashboard präsentiert. Die Navigation wird um zusätzliche Filter- und Suchfunktionen erweitert. Abgerundet wird das Konzept mit dem integrierten Lifecycle Management: Wildwuchs wird vermieden und die Kontrolle über entstehenden virtuellen Räume wird deutlich verbessert.

Modern Workplace für Union Investment

Die bewährten Strukturen und Prozesse der Union Investment finden sich im neuen Modern Workplace in moderner Cloud-Umgebung wieder und die eingesetzten Tools, eine klare Governance und Self-Service-Funktionen sorgen für klare Spielregeln und obendrein noch für die Entlastung des IT-Personals – Win-Win für alle Beteiligten.

Download Case Study Union Investment als PDF

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Eingesetzte Technologien

Logo Mircosoft
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Kundenprofil

freigestelltes Logo Union Investment

Union Investment

Mit über 60 Jahren Erfahrung entwickelt und betreut Union Investment mit rund 4.000 Mitarbeitenden Anlagelösungen für private und institutionelle Anleger. Heute gehört Union Investment mit rund 386 Milliarden Euro verwaltetem Kundenvermögen zu den größten Fondsanbietern in Deutschland. Über 4,7 Millionen Kunden vertrauen der Fondsgesellschaft ihr Vermögen in 1.264 Fonds an.

https://www.union-investment.de/

Foto des Gebäudes der Schwäbisch Hall vor blauem Himmel
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Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365

Mit der Einführung von M365 kann Schwäbisch Hall von den vielfältigen Möglichkeiten profitieren und hat damit den Grundstein auf dem Weg zu einer modernen digitalen Arbeitswelt gelegt.
Fünf Mitarbeitende stehen um einen Stehtisch und schauen auf ein Tablet
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RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform

Die RMB Group entschied sich dazu ein Intranet im Unternehmen zu etablieren, das künftig für die Mitarbeitenden als zentrale Plattform für Information, Kommunikation und Zusammenarbeit dienen soll. Das neue Intranet auf Basis der innovativen Valo-Baukastenlösung soll die Basis sein für den weiteren Weg zu einem modernen digitalen Arbeitsplatz.

LKW fahren über Brücke in den Alpen
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Bahninfra: Effizientere Arbeitsprozesse durch Power Apps

Die schweizer Gleisbaufirma Bahninfra AG entschied sich für den Einsatz der Microsoft Power Apps, um ihre Arbeitsschritte digital abzubilden, zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit Unterstützung der novaCapta sind die Apps passgenau auf die individuellen Anforderungen der Mitarbeitenden der Bahninfra abgestimmt und bilden die jeweiligen Prozessketten genau ab.

Mann der an einem höhenverstellbaren Schreibtisch im stehen arbeitet
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Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv

Vitra wollte seinen digitale Arbeitsplatz weiterentwickeln und entschied sich gemeinsam mit novaCapta für einen Modern Workplace basierend auf den M365 Cloud-Services, MS Teams, SharePoint Online.
Eisenleger bei der Arbeit
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Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365

Der Berner Baumeisterverband hat seinen modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 geschaffen. Dank Teams, Intranet und strukturiertem Datencenter in der Cloud ist nun eine flexible Arbeitsweise möglich.
Steiff Teddybär
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Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud

In Zusammenarbeit mit der novaCapta konnte die Steiff Gruppe eine moderne Sicherheitsstruktur für ihre Cloud- Umgebung im Unternehmen etablieren.
Die Startseite des neuen Intranets zeigt aktuelle News und Veranstaltungen auf einen Blick. Ergänzt wird die Startseite um das Schwarze Brett.
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Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert

Die Erni Gruppe setzt auf Microsoft Teams als zentralen Knotenpunkt für alle gängigen Anwendungen und verbindet M365, Valo und novaWorxx für einen neuen Digital Workplace, der alle Mitarbeiter abholt.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Microsoft Teams im Unternehmen einführen

Microsoft Teams für die digitale Zusammenarbeit. Wir bieten Ihnen eine ausführliche Beratung zu Teams, Lizenzen und maßgeschneiderte Lösungen für die Implementierung und optimierte Nutzung.
Straßenbahn und Bus von BLT Baselland Transport AG
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BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams

Die BLT Baselland Transport AG geht mit novaCapta einen großen Schritt – von der On-Prem-Welt direkt zu einem Teams Only-Ansatz für Zusammenarbeit im Unternehmen.
Phone lock code. Smartphone protection with 2fa (two factor authentication). Smartphone protection and security with pin number. Encrypted data. Personal online privacy. Cyber hacker threat.
Blog 23.11.23

Interview: Wie Unternehmen Cyber Security herstellen

Sebastian Nipp leitet nun die Unit Cloud Security & Infrastructure. Im Interview erzählt er, welche Ziele er verfolgt und welche Herausforderungen warten. Besonders im Fokus: Cyber Security.

Young happy couple. Boyfriend and girlfriend using laptop together.
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Collaboration-Tools & Software für mehr Effizienz

Sie wollen die digitale Zusammenarbeit optimieren? Als Spezialisten in der Umsetzung von Intranet- & Kollaborationsumgebungen begleiten wir Sie im gesamten Prozess von der Analyse bis zur Umsetzung.
Ein Arzt und eine Krankenpflgerin mit einem medizinischen Gerät
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Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365

novaCapta unterstützt Dräger bei der Einführung von Microsoft 365 in Kombination mit Valo Add-ons für eine moderne, flexible Kommunikations- und Kollaborations-Plattform.
Landqart AG, Headbild, Grüne Noten
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Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace

Mit einem strategischen Einsatz von Microsoft zum Modern Workplace: Von der M365-Migration über Change & Adoption Massnahmen bis hin zu Teams-Governance & Power Platform-Automatisierung.
Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
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Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen.
Verlegung von Majcoat durch Dachdecker
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SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365

Mithilfe der novaCapta wurde der Aufbau einer modernen, nachhaltigen Zusammenarbeits- und Kommunikationsplattform für den weltweiten Einsatz in mehreren Sprachen gestaltet.
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News

GIS AG & novaCapta werden eins

Die GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG und die novaCapta Software & Consulting GmbH schließen sich zusammen. Unter dem Namen novaCapta GmbH bündeln die beiden Unternehmen der TIMETOACT GROUP zukünftig ihre Ressourcen und Kompetenzen im Bereich der Microsoft Technologien. Erklärtes Ziel: mittelständische und große Unternehmen mit einem Digital Workstyle auf Basis von Microsoft Technologien Tag für Tag erfolgreicher zu machen.

Birchmeier Gruppe
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Birchmeier: Zentralisierte Arbeitsplattform in MS Teams

Die Birchmeier Gruppe hat zusammen mit novaCapta einen zentralen und automatisierten Kollaborations-Hub in MS Teams aufgesetzt, pilotiert und erfolgreich eingeführt.
Wiese
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KWS: Bessere globale Mitarbeiterkommunikation mit Valo

Die KWS stand vor der Herausforderung, mit Ihren Unternehmensnews alle Mitarbeitenden zu erreichen. Da kein optimierter mobiler Zugriff über das Intranet möglich war, blieb dieser Wunsch in Bezug auf Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz vorerst unerfüllt. Mit Valo Intranet hat sich das geändert.

Drei Personen stehen vor einem Bildschirm und unterhalten sich über Diagramme, die dort abgebildet sind. Die Diagramme sind dabei in dem CRM-System Microsoft Dynamics 365 sichtbar.
Leistung

Microsoft Dynamics Einführung

Im Bereich CRM gehen oft Synergieeffekte verloren. Mit Microsoft Dynamics 365 verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Customer Service und steigern damit Ihre Produktivität.
Paralyzed asian receptionist working at call center helpdesk in disability friendly office. Female operator wheelchair user with impairment giving assistance on customer service helpline
Technologie

Microsoft Dynamics

Dynamics 365 bietet eine perfekte All-in-One-Lösung für den Businessalltag. Wir beraten Sie zum optimalen Einsatz der Dynamics 365 Module für Ihr Unternehmen. Legen Sie jetzt los mit Dynamics 365!