novaCapta ist Teil der
Foto des Bürogebäudes der Union Investment

Union Investment setzt auf integrierte Governance

Für Microsoft Teams und SharePoint Online im M365-Paket

Union Investment setzt auf einen Modern Workplace in moderner Cloud-Umgebung und rundet das Konzept mit einer klaren Governance für Microsoft Teams und SharePoint Online ab.

Herausforderung

  • Ersatz gesucht für bisherige Microsoft SharePoint 2013 Lösung in einer On-Premises Installation
  • Fortführung digital bereitgestellter Kollaborations- und Projekträume
  • Neue Provisionierungslösung für die Bereitstellung von „Zusammenarbeitsräumen“ notwendig

Lösung

  • Microsoft 365 Plattform mit Schwerpunkt Teams und SharePoint Online als Basis
  • Nutzung von M365 als technische Plattform mit Azure und standardisierten Verfahren (PnP)
  • Einführung von Governance auf Business Level mit novaWorxx – Frei skalierbare Lösung für die individuelle Strukturierung und Verwaltung von M365 basierender Kollaboration

Mehrwert

  • Einsatz von novaWorxx macht aufwendige und teure Entwicklung einer neuen Provisionierungslösung obsolet
  • novaWorxx ermöglicht Raumanlage und LifeCycle-Management, Berechtigungsvergabe und Protokollierung mit Anbindung an das Union Access Management, Raumtemplates, Funktions- und Metadatenmanagement, Landing Page/Dashboard sowie Navigation und Suche
  • Einfache Konfiguration, keine Programmierkenntnisse notwendig
Portraitbild von Christopher Till Projektleiter und Inhouse Consultant bei Union Investment

Mit der novaCapta haben wir einen erfahrenen Partner gewonnen, der moderne Microsoft-Lösungen um intelligente Tools ergänzt. novaWorxx ist einfach zu bedienen und wächst sogar mit unseren Anforderungen mit.

Christopher Till Projektleiter / Inhouse Consultant Union Investment

Für die digitale Zusammenarbeit setzte Union Investment bis vor kurzem auf Microsoft SharePoint 2013 in einer On-Premises Installation. Damit ließen sich die komplexen Strukturen des Unternehmens in virtuellen Kollaborations- und Projekträumen organisieren. Die Bereitstellung der „Zusammenarbeitsräume“ erfolgte über eine eigenentwickelte Provisionierungslösung auf der SharePoint 2013 Plattform. Für die Zukunft strebte Union Investment eine moderne Cloud-Lösung an. Das Problem: Die bisherige Lösung war nicht für die M365 Cloudwelt gebaut worden und somit wurde nach einem erfahrenen Partner für die Neuentwicklung gesucht.

novaWorxx statt Entwicklungsaufwand

Die Aussicht, eine fertige, cloudbasierte Lösung schnell in der Praxis einsetzen zu können, führte Union Investment zur novaCapta. Azure als fortschrittlichste Cloud-Bereitstellungsplattform für den geschäftlichen Einsatz überzeugte in Kombination mit M365, MS Teams und SharePoint Online. Für die Bereitstellung von virtuellen Kollaborations- und Projekträumen brauchte es keine neue Provisionierungslösung, da die novaCapta mit novaWorxx bereits über ein praxiserprobtes Tool für dieses Lösungsmodell verfügte.

Alles aus einer Hand mit novaWorxx

Laptop mit der aufgerufenen Übersichtsseite um ein neues Team in Microsoft Teams anzulegen

novaWorxx ist eine Lösung, die geführte Raum-Bereitstellung, Governance und Lifecycle Management für Teams, SharePoint Sites, Planner und O365-Groups in einem einzigen Tool vereint. Gemeinsam wurden erste, individuell auf die Union Investment abgestimmte Raumtemplates geschaffen. Im Unterschied zur On-Prem-Welt reicht es in der Cloud nicht mehr aus, Templates nur für SharePoint zur Verfügung zu stellen. Daher können Templates aus novaWorxx mehrere Teams Sites und zusätzliche SharePoint Sites beinhalten. Neue virtuelle Räume für Zusammenarbeit lassen sich künftig Schritt für Schritt über einen Self-Service beantragen.

novaWorxx ist daher dort verankert, wo die tägliche Zusammenarbeit stattfindet – in MS Teams. Die Berechtigungsvergabe und Protokollierung sind an das Union Access Management der Union Investment angebunden. Die „Räume“ werden im Corporate Design der Union Investment übersichtlich auf einer Landingpage und im MS Teams integrierten Dashboard präsentiert. Die Navigation wird um zusätzliche Filter- und Suchfunktionen erweitert. Abgerundet wird das Konzept mit dem integrierten Lifecycle Management: Wildwuchs wird vermieden und die Kontrolle über entstehenden virtuellen Räume wird deutlich verbessert.

Modern Workplace für Union Investment

Die bewährten Strukturen und Prozesse der Union Investment finden sich im neuen Modern Workplace in moderner Cloud-Umgebung wieder und die eingesetzten Tools, eine klare Governance und Self-Service-Funktionen sorgen für klare Spielregeln und obendrein noch für die Entlastung des IT-Personals – Win-Win für alle Beteiligten.

Download Case Study Union Investment als PDF (DE)

Download Case Study Union Investment als PDF (EN)

Eingesetzte Technologien

Logo Mircosoft
Microsoft Teams Icon
Icon SharePoint

Kundenprofil

freigestelltes Logo Union Investment

Union Investment

Mit über 60 Jahren Erfahrung entwickelt und betreut Union Investment mit rund 4.000 Mitarbeitenden Anlagelösungen für private und institutionelle Anleger. Heute gehört Union Investment mit rund 386 Milliarden Euro verwaltetem Kundenvermögen zu den größten Fondsanbietern in Deutschland. Über 4,7 Millionen Kunden vertrauen der Fondsgesellschaft ihr Vermögen in 1.264 Fonds an.

https://www.union-investment.de/

Foto des Gebäudes der Schwäbisch Hall vor blauem Himmel
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Mit der Einführung von M365 kann Schwäbisch Hall von den vielfältigen Möglichkeiten profitieren und hat damit den Grundstein auf dem Weg zu einer modernen digitalen Arbeitswelt gelegt.
Fünf Mitarbeitende stehen um einen Stehtisch und schauen auf ein Tablet
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LKW fahren über Brücke in den Alpen
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Mann der an einem höhenverstellbaren Schreibtisch im stehen arbeitet
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Der Berner Baumeisterverband hat seinen modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 geschaffen. Dank Teams, Intranet und strukturiertem Datencenter in der Cloud ist nun eine flexible Arbeitsweise möglich.
Steiff Teddybär
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In Zusammenarbeit mit der novaCapta konnte die Steiff Gruppe eine moderne Sicherheitsstruktur für ihre Cloud- Umgebung im Unternehmen etablieren.
Hände tippen auf einer Computer-Tastatur.
Offering

Starterangebot: Information Protection mit Microsoft Purview

Profitieren Sie von unserem Microsoft Purview Starterangebot. Verwalten Sie Ihre Daten effizient und halten Sie gleichzeitig notwendige Sicherheits- sowie Compliance-Vorgaben ein.
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GIS AG & novaCapta werden eins

Die GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG und die novaCapta Software & Consulting GmbH schließen sich zusammen. Unter dem Namen novaCapta GmbH bündeln die beiden Unternehmen der TIMETOACT GROUP zukünftig ihre Ressourcen und Kompetenzen im Bereich der Microsoft Technologien. Erklärtes Ziel: mittelständische und große Unternehmen mit einem Digital Workstyle auf Basis von Microsoft Technologien Tag für Tag erfolgreicher zu machen.

Wiese
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KWS: Bessere globale Mitarbeiterkommunikation mit Valo

KWS wollte alle Mitarbeitenden mit News erreichen – auch mobil. Mit Valo Intranet ist das nun möglich, selbst für Beschäftigte ohne festen Arbeitsplatz.
Die Startseite des neuen Intranets zeigt aktuelle News und Veranstaltungen auf einen Blick. Ergänzt wird die Startseite um das Schwarze Brett.
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Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert

Die Erni Gruppe setzt auf Microsoft Teams als zentralen Knotenpunkt für alle gängigen Anwendungen und verbindet M365, Valo und novaWorxx für einen neuen Digital Workplace, der alle Mitarbeiter abholt.
Drei Personen stehen vor einem Bildschirm und unterhalten sich über Diagramme, die dort abgebildet sind. Die Diagramme sind dabei in dem CRM-System Microsoft Dynamics 365 sichtbar.
Leistung

Microsoft Dynamics Einführung

Im Bereich CRM gehen oft Synergieeffekte verloren. Mit Microsoft Dynamics 365 verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Customer Service und steigern damit Ihre Produktivität.
Paralyzed asian receptionist working at call center helpdesk in disability friendly office. Female operator wheelchair user with impairment giving assistance on customer service helpline
Technologie

Microsoft Dynamics

Dynamics 365 bietet eine perfekte All-in-One-Lösung für den Businessalltag. Wir beraten Sie zum optimalen Einsatz der Dynamics 365 Module für Ihr Unternehmen. Legen Sie jetzt los mit Dynamics 365!
Digital Workplace
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RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams

Für die Einführung von M365 und Teams setzte RheinEnergie auf novaCapta – mit Leistungsscheinen für die Ausschreibung und einem ganzheitlichen Change- und Adoption-Konzept für die neue Zusammenarbeit.
KPI Business Analytics Dashboard
Event Archive

Microsoft Panel: Business Intelligence & Datenmanagement

Im Microsoft Panel am 9. März – diesmal in Kooperation mit unserem Partner TimeXtender – erfahren Sie, wie Sie in 20 Minuten Ihre moderne Datenplattform aufbauen.
Bild des Werkhofs der Trüb für Grün AG
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Trüb für Grün: Prozessoptimierung mit Teams & Power Apps

Trüb für Grün hat mit der Einführung von Microsoft Teams nicht nur eine zentrale Kommunikationsplattform geschafften, sondern auch die Basis gelegt für die Erstellung von effizienten Power Apps.

Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
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Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal

Seit 2012 war das Knowledge Portal bei Oerlikon Metco zentraler Wissensspeicher. Mit dem neuen SharePoint Online profitieren sie von verbesserter Performance, geringeren Kosten und mehr Flexibilität.
Case Study Windmöller & Hölscher und novaCapta
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Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

novaCapta meistert mit Windmöller & Hölscher den Wechsel von der IBM/HCL Connections Cloud in die Microsoft Azure Cloud und führt für das Unternehmen weltweit Microsoft 365 ein.
Phone lock code. Smartphone protection with 2fa (two factor authentication). Smartphone protection and security with pin number. Encrypted data. Personal online privacy. Cyber hacker threat.
Blog 23.11.23

Interview: Wie Unternehmen Cyber Security herstellen

Sebastian Nipp leitet nun die Unit Cloud Security & Infrastructure. Im Interview erzählt er, welche Ziele er verfolgt und welche Herausforderungen warten. Besonders im Fokus: Cyber Security.

Roadfreight
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Change- & Trainingskonzept für Hellmann

Für den globalen Roll-out von Microsoft 365 setzt Hellmann auf das Change- & Trainingskonzept der novaCapta.
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BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams

Die BLT Baselland Transport AG geht mit novaCapta einen großen Schritt – von der On-Prem-Welt direkt zu einem Teams Only-Ansatz für Zusammenarbeit im Unternehmen.