Maßgeschneiderte Applikationen für Ihr Unternehmen zu entwickeln, gelingt dank der Microsoft Power Platform noch einfacher und schneller – und ist vor allem ohne großen Entwicklungsaufwand möglich. In unserer Power Platform Übersicht führen wir Sie detailliert in die einzelnen Bausteine ein (Power Apps, Power BI, Power Automate, Power Virtual Agents und Power Pages). Außerdem präsentieren wir konkrete Anwendungsfälle für die Optimierung von alltäglichen Geschäftsprozessen und zeigen Ihnen, welche Vorteile die Lösung mit sich bringt.
Power Platform: Was ist das?
Übersicht: Was ist Power Platform?
Die Microsoft Power Platform vereint verschiedene Low-Code- und No-Code-Tools, die es Unternehmen ermöglicht, Applikationen zu erstellen, Prozesse zu automatisieren, Daten zu analysieren und virtuelle Agenten zu entwickeln – und das schnell und einfach ohne tiefgehende Programmierkenntnisse. Sie besteht aus den folgenden vier Hauptkomponenten:
Power Apps für Low-Code-App-Entwicklung
Power Automate für Prozessautomatisierung
Power BI für Datenanalyse und -visualisierung
Power Pages für die Erstellung von Websites
Power Virtual Agents (jetzt Copilot Studio) für Chatbots ohne Code
Neben diesen Hauptkomponenten gibt es zusätzliche Services wie Dataverse (zentrale Datenplattform für die Speicherung und Verwaltung von Geschäftsdaten und den AI Builder (KI-gestützte Funktionen zur Optimierung von Geschäftsprozessen).
Die verschiedenen Komponenten der Microsoft Power Platform sollten jedoch nicht isoliert betrachtet werden, sondern sind eng miteinander verzahnt und ermöglichen eine durchgängige Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Sie ergänzen sich, indem sie Daten erfassen, analysieren, automatisieren und in Anwendungen umwandeln. Konkrete Beispiele für die produktive Verknüpfung sind:
Power Apps + Power Automate
Mit Power Apps können benutzerdefinierte Anwendungen erstellt werden, die Daten erfassen und verarbeiten; Power Automate sorgt für die Automatisierung dahinter. Beispiel: Ein Außendienstmitarbeitender erfasst Anfragen über eine Power App → Power Automate leitet die Anfrage automatisch an das CRM-System weiter und benachrichtigt den/die zuständige(n) Sachbearbeiter:in per Teams oder E-Mail.
Power BI + Power Apps
Power BI liefert Echtzeit-Datenanalysen und Dashboards, die in Power Apps integriert werden können. Beispiel: Ein Unternehmen erstellt eine Power App zur Lagerverwaltung, die direkt Power BI-Analysen anzeigt. Mitarbeitende können damit sehen, welche Produkte knapp sind und automatisch eine Bestellung auslösen.
Power Automate + Power BI
Mit Power Automate lassen sich Berichte und Dashboards aus Power BI automatisch generieren und versenden. Beispiel: Jeden Montag wird ein Power BI-Bericht über Verkaufszahlen automatisch erstellt und per Power Automate an das Vertriebsteam per E-Mail versendet.
Welche Vorteile hat Power Platform?
Flexibel
Microsoft Power Platform kann für jegliche Anwendungsfälle eingesetzt werden. Starten Sie mit der Digitalisierung mühseliger manueller Prozesse und entdecken Sie das volle Potential der Plattform.
Mobil
Microsoft Power Apps, BI oder Virtual Agents auf Tablets und Smartphones nutzen? Kein Problem, die Module sind genau dafür gemacht. Ob Android oder iOS – Microsoft Power Platform unterstützt beide Plattformen vollumfänglich.
Schnell
Erstellen Sie Business-Applikationen in kurzer Zeit, lösen Sie Legacy-Systeme ab und verbinden Sie die Applikationen mit Ihren Firmendaten – alles natürlich unter höchsten Sicherheitsstandards.
Schick
Pixel-perfect Apps, Reports oder Chatbots – keine Kompromisse in der Darstellung und vollumfänglich passend zum Corporate Design. Mit Power Platform erstellen Sie brillante Applikationen, die begeistern.
Günstig
Durch den No-Code/Low-Code-Ansatz reduzieren sich die Entwicklungskosten erheblich: Weniger Entwickler:innen nötig, kürzere Entwicklungszeiten, geringere Wartungskosten und weniger Drittsoftware notwendig.
Unser Kunde PUMA erklärt: Warum Power Platform?
Unser Kunde PUMA erstellt mit der Microsoft Power Platform ohne großen Entwicklungsaufwand maßgeschneiderte Apps für verschiedene Geschäftsprozesse. Tizian Unverfehrt, Project Manager IT Digital Workplace Solutions, erläutert im Video, warum PUMA sich bei der Umsetzung für die Power Platform entschieden hat.
Welche Möglichkeiten bietet Power Apps?
Power Apps ermöglicht drei Arten von Apps: Canvas-, Portal-, und modellgesteuerte Apps. So können Sie schnell und unkompliziert benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen erstellen, die eine Verbindung zu Ihren Geschäftsdaten herstellen, welche entweder auf der zugrunde liegenden Datenplattform gespeichert sind (Microsoft Dataverse) oder in verschiedenen Online- und lokalen Datenquellen (z. B. SharePoint, Dynamics 365, SQL Server).
Mit Power Apps entwickelte Apps stellen eine umfassende Geschäftslogik und zahlreiche Workflowfunktionen bereit, um manuelle Geschäftsprozesse in digitale und automatisierte Prozesse zu transformieren. Darüber hinaus besitzen mit Power Apps entwickelte Apps ein dynamisches Design und können nahtlos in einem Browser oder auf mobilen Geräten (Smartphone oder Tablet, auch im Offline-Betrieb) ausgeführt werden.
Wozu kann ich Microsoft Power Apps nutzen?
Microsoft Power Apps eignen sich für eine Vielzahl von Anwendungsfällen: Digitalisierung der Spesenabrechnung, Registrierung von Besuchenden am Firmensitz, Leistungserfassung oder Auslösung einer Bestellanforderungen in SAP – das Einsatzspektrum ist unbegrenzt.
Dynamics 365-Apps (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service und Dynamics 365 Marketing) verwenden ebenfalls die zugrunde liegende Datenplattform (Dataverse), die von Power Apps zum Speichern und Schützen von Daten verwendet wird. Dadurch können Sie Apps mit Power Apps und Dataverse direkt mit den Kerngeschäftsdaten erstellen, die bereits in Dynamics 365 verwendet werden.
Power Apps dient als Applikationsplattform, somit ist auch die Anzahl der bereitgestellten Apps unbegrenzt.
Was kostet die Nutzung von Power Apps?
Die gute Nachricht vorweg: Wenn Sie bereits Office 365 bzw. Microsoft 365 & Dynamics 365 Lizenzen besitzen, ist die Nutzung von Microsoft PowerApps grundsätzlich möglich (z. B. bei E3 Plänen). Natürlich prüfen wir gerne für Sie jegliche Lizenzierungsfragen. Microsoft Power Apps sind auch als Standalone-Pläne verfügbar, gerne zeigen wir Ihnen die Lizenzierungsmöglichkeiten auf. Weitere Infos zur Nutzung in Standalone-Plänen sind HIER zu finden, Infos zur Nutzung in Office 365 Plänen finden Sie HIER.
Welche Möglichkeiten bietet Power BI?
Daten und deren Analyse sind in der Unternehmenswelt unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Power BI ist die Plattform, die von klein bis ganz groß eingesetzt werden kann - ob manuelles Excel-basiertes Reporting automatisiert oder Power BI als Enterprise Data Warehouse, inkl. modernem Self-Service Frontend, genutzt werden soll. So können die Datenkultur im Unternehmen gefördert werden sowie moderne, interaktive Dashboards erstellt werden, die es erlauben, zeitnahe, informationsgestützte Entscheidungen zu treffen.
Wozu kann ich Microsoft Power BI nutzen?
Microsoft Power BI eignet sich für eine Vielzahl von Anwendungsfällen: betriebsübergreifendes Cockpit für die Geschäftsleitung, HR Analytics und Performance Dashboard, grafische Analyse der Produktnachfrage von Kunden oder Realtime-Dashboard zur Überwachung der Produktion bzw. von Projekten – das Einsatzspektrum ist vielfältig. Power BI dient als Analytik- und Reporting-Plattform, die Anzahl der bereitgestellten Dashboards ist unbegrenzt.
Was kostet die Nutzung von Power BI?
Die gute Nachricht gleich zu Beginn: Den Marktführer im Bereich Analytics- und Business-Intelligence-Plattformen (nach Gartner) kriegen Sie im Vergleich zu den größten Mitbewerbern am kostengünstigsten. Es gibt zwei Lizenzmodelle mit Benutzerlizenzen für KMUs und kleinere BI Projekte oder Kapazität-Lizenzen für Großunternehmen. Natürlich prüfen wir gerne für Sie jegliche Lizenzierungsfragen.
Welche Möglichkeiten bietet Power Automate?
Power Automate (ehemals Flow) ist die Plattform, die die Digitalisierung und Automatisierung von Alltagsaufgaben für Mitarbeitende ohne technischen Hintergrund einfach ermöglicht. Mit unzähligen Vorlagen für Workflows, Konnektoren und Auslösern von verschiedensten Plattformen innerhalb und außerhalb des Microsoft Universums steht dem schnellen Automatisieren alltäglicher Prozesse nichts mehr im Weg.
Wozu kann ich Microsoft Power Automate nutzen?
Bei Microsoft Power Automate handelt es sich um ein unkompliziertes, cloudbasiertes Tool, mit dem sich einfache Prozesse, die Trigger-basierte Interaktionen mit internen und externen Lösungen erfordern, schnell umsetzen lassen. Beispielsweise simplere Genehmigungsprozesse oder Benachrichtigungsvorgänge können hier problemlos abgebildet werden. Darüber hinaus ist Power Automate auch die Schnittstelle zu SAP CPI und kann dadurch Ihre Geschäftsprozesse umfangreich erweitern und gleichzeitig den Kernprozess sauber halten.
Was kostet die Nutzung von Power Automate?
Die gute Nachricht vorweg: Wenn Sie bereits Office 365 bzw. Microsoft 365 & Dynamics 365 Lizenzen besitzen, ist die Nutzung von Power Apps grundsätzlich möglich (z. B. bei E3 Plänen). Natürlich prüfen wir gerne für Sie jegliche Lizenzierungsfragen, auch bzgl. Standalone-Plänen.
Das kann die Power Platform: Konkrete Kundenbeispiele
Sie interessieren sich für konkrete Anwedungsfälle von Power Apps, Power Automate oder Power BI? Wir haben bereits bei vielen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen maßgeschneiderte Applikationen entwickelt und dadurch verschiedenste Geschäftsprozesse optimiert. Werfen Sie einen Blick in unsere Power Platform Referenzen!
Welche Möglichkeiten bietet Copilot Studio (ehem. Power Virtual Agents)?
Mit Microsoft Copilot Studio (ehemals "Power Virtual Agents") erstellen und verwalten Sie im Handumdrehen leistungsfähige Chatbots und GPTs, ohne dass erweiterte Kenntnisse im Umgang mit Code oder KI gefordert sind. Sie können dabei den Standard M365 Copilot beliebig anpassen und erweitern oder gänzlich neue benutzerdefinierte Copilots erstellen. Mit Standard und Custom Connectors lassen sich dann externe Datenbanken und Tools problemlos anbinden. Erfahren Sie mehr zu Copilot Studio.
Welche Möglichkeiten bietet Power Pages?
Mit Power Pages lassen sich im Handumdrehen moderne und sichere Websites erstellen – unabhängig vom technischen Fachwissen. Power Pages kombiniert Low-Code-Funktionen mit den Features aus dem Vorgänger Power Apps Portals, um Organisationen jeder Größe und Mitarbeitenden aus allen Abteilungen die Erstellung von Websites mit ansprechenden Designs zu ermöglichen. Für Entwickler:innen gibt es einen extra Bereich für erweiterte Anpassungsmöglichkeiten.
Wozu kann ich Microsoft Power Pages nutzen?
Microsoft Power Pages eignet sich für eine Vielzahl von Anwendungsfällen. Sie möchten Informationen für Kunden bereitstellen oder Ihren Geschäftspartnern Dienstleistungen anbieten? Dann können Sie mit Microsoft Power Pages im Handumdrehen Websites erstellen, die genau das ermöglichen.
Nutzen Sie die Standardvorlage, um Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihre Produkte modern und mobil optimiert bereitzustellen. Ermöglichen Sie die Buchung & Planung von Terminen, z.B. für persönliche oder telefonische Beratungstermine. Organisieren Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen über eine zentrale Plattform und stellen auf die einzelnen Mitarbeitendenprofile abgestimmte Aktivitäten bereit und dokumentieren deren Bearbeitung. Oder nutzen Sie Power Pages als Event-Plattform, auf der Sie die Registrierung für einmalige oder wiederkehrende Ereignisse abwickeln und Informationen zu diesen Ereignissen bereitstellen.
Was kostet die Nutzung von Power Pages?
Bei der Lizensierung der Power Pages wird nach Art der Nutzer:innen unterschieden. Für die externe Verwendung der Power Pages wird bei der Lizensierung zwischen authentifizierten und anonymen Nutzer:innen unterschieden. Für die interne Verwendung ist die Lizenz in einer Vielzahl der Dynamics 365 Plänen sowie in der "Power Apps per App" bzw. "Power Apps per User"-Plänen enthalten. Wir beraten Sie gern im Hinblick auf Ihre individuellen Anforderungen an Ihre Website.
Mit der Power Platform können Sie dank Low-Code-/No-Code-Lösung schnell, einfach und flexibel Business Applikationen entwickeln, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Diese helfen Ihnen dabei, Ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Gerne unterstützen und beraten wir Sie zur Einführung und effizienten Nutzung – schauen Sie sich dazu einmal unsere Leistungen im Bereich Power Platform Beratung an:
