novaCapta Intranet Angebote

Unsere Intranet Angebote: CORE, ADVANCED & CUSTOM

Microsoft SharePoint Online Intranets, perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

In der heutigen digitalen Arbeitswelt spielen effiziente Kommunikations- und Kollaborationsplattformen eine entscheidende Rolle für den Erfolg von Unternehmen. Ein Intranet dient hierbei als zentrale Anlaufstelle für die interne Kommunikation. Microsoft SharePoint hat sich als eine der führenden Technologien etabliert, die leistungsstarke Intranetlösungen ermöglicht.

Mit unseren standardisierten SharePoint-Intranet-Angeboten CORE, ADVANCED und CUSTOM genießen Sie Flexibilität bei der Auswahl des passenden Funktionsumfangs für Ihr Unternehmen und profitieren gleichzeitig von Planbarkeit in Bezug auf Umsetzungsaufwand und Kosten.

Auf dieser Seite stellen wir Ihnen unsere Internetangebote vor. Springen Sie bei Bedarf gerne über das Inhaltsverzeichnis zum gewünschten Inhalt. 👉

Das Intranet für Ihr Unternehmen – Vorteile für alle

Zentraler Einstieg

Das Intranet als “Start in den Tag” für Mitarbeitende mit den relevanten Informationen für den Arbeitstag

(Mehr) Wissen

Das Intranet als Wissensplattform mit hoher Informationsqualität: aktuelle, vollständige Informationen, die leicht auffindbar und teilbar sind

Jederzeit und überall

Durch ein responsives, modernes Intranet, das den Mitarbeitenden immer zur Verfügung steht

Hohe Adoption & Anpassbarkeit

Ein Intranet, das die Bedürfnisse der Mitarbeitenden berücksichtigt, durch Weiterentwicklung der M365-Produkte uptodate bleibt und zudem flexibel anpassbar ist.

Warum ein SharePoint Intranet?

Ein SharePoint Online Intranet bietet Unternehmen eine zentrale Plattform, um interne Kommunikation und Wissensmanagement zu optimieren, indem Inhalte leicht veröffentlicht und zugänglich gemacht werden. Zudem stärkt ein Intranet die Identifikation zum Unternehmen und unterstützt durch die Dialogmöglichkeit das Wir-Gefühl unter den Mitarbeiten.

Mit seiner umfassenden Anpassbarkeit können maßgeschneiderte Intranet-Lösungen erstellt werden, die spezifische Geschäftsanforderungen erfüllen.
SharePoint Online ermöglicht es, Informationen strukturiert zu organisieren, zu veröffentlichen und bereichsübergreifend zugänglich zu machen, was die Transparenz und Effizienz im Unternehmen erheblich steigert. Zudem profitieren Unternehmen von der nahtlosen Integration in die Microsoft 365-Umgebung, wodurch alle Tools für den Arbeitsalltag an einem Ort vereint werden. Die cloudbasierte Architektur von SharePoint Online gewährleistet zudem eine hohe Verfügbarkeit und Sicherheit der Unternehmensdaten.

Intranets basierend auf SharePoint Online sind somit benutzerfreundlich und funktional – für die lesenden Mitarbeitenden sowie für Redakteure.

Design, UX & UI in Ihrem Intranet

Neben dem völlig selbstverständlichen Anspruch, Ihr neues Intranet im eigenen Corporate Design zu gestalten, sind vor allem ein gutes, intuitives Anwendererlebnis und eine funktionelle Gestaltung wichtige Aspekte, die wir in unseren Projekten immer verfolgen. Ihre Mitarbeitenden sollen sich wohlfühlen, während sie das Intranet nutzen. Und auch bei der Gestaltung der Benutzeroberfläche gilt: „Form Follows Function“.

Die intuitive Benutzeroberfläche dient nicht nur den Lesenden, sondern auch den Redakteur:innen des Intranets. Die Verwaltung und Erstellung von Inhalten durch die Redakteur:innen innerhalb eines SharePoint Online Intranets ist durch das Prinzip „WYSIWYG“ ("What You See Is What You Get") einfach und effizient: Denn Inhalte werden direkt so gestaltet und bearbeitet, wie sie später für die Nutzer:innen sichtbar sind. Dies vereinfacht die Erstellung und Verwaltung von Seiten, da Änderungen in Echtzeit visualisiert werden können, ohne dass technisches Know-how erforderlich ist.
Wir beschäftigen uns demnach auch immer mit der Usability beziehungsweise der Software-Ergonomie, denn Ästhetik nutzt wenig, wenn sie nicht gut zu bedienen ist.

Von schlüsselfertig bis hoch individuell: Sie haben die Wahl

Unser Ziel ist es immer, möglichst viel im Standard zu arbeiten, um Ihnen einfache und schnelle Lösungen bereitstellen zu können. Unsere Intranet-Angebotspalette lässt aber auch den Wunsch nach komplett individuell abgestimmten Intranets nicht offen.
Unsere drei Intranet Angebote CORE, ADVANCED und CUSTOM bieten verschiedene Funktionsumfänge, basieren jeweils auf dem SharePoint-Standard – erweitert um die von uns entwickelten novaCapta-Assets – und sind bei sich ändernden Anforderungen skalierbar. Mit unserer Expertise finden wir gemeinsam den für Sie passendsten Weg.

Unsere Intranet Angebote in der Übersicht

Intranet Angebot CORE  

Eine solide Grundlage für Ihr Unternehmens-Intranet     

CORE ist unsere nahezu schlüsselfertige Lösung für kleine Intranet Projekte, die in kurzer Zeit einsatzbereit ist.

Bei CORE sind der strukturelle Aufbau und Funktionsumfang des Intranets vordefiniert und werden innerhalb dieses Rahmens während des Projekts ausgestaltet. Die Arbeit mit vorgefertigten Konzepten und Bestandteilen führt zu vergleichsweise kurzen Projektlaufzeiten und ermöglicht Ihnen auch bei weniger (personellen) Ressourcen die effiziente Implementierung Ihres Intranets.

Im Rahmen eines CORE-Projekts werden zwei Workshops durchgeführt: Im ersten Workshop zum Projektstart lernt sich das Projektteam kennen, das Projekt wird aufgesetzt und offene Fragen für die Bereitstellung werden geklärt. Im Nachgang des Workshops wird das Intranet auf Ihrem M365 Tenant bereitgestellt und in einem zweiten Workshop verfeinert. Abschließend werden Ihre Redakteure/Editoren geschult und können direkt mit dem Aufbau der Inhalte im Intranet beginnen.

  • Aufgebaut auf unseren Best Practices: Zentrale Strukturen und Konzepte sind bereits vorgefertigt und werden von uns bereit gestellt.

  • Kurze Projektlaufzeit: Unser Ansatz des schlüsselfertigen Intranets reduziert den Aufwand an Zeit und Ressourcen.

  • Nutzung von SharePoint Standard: Wir erstellen Ihr Intranet mit den Mitteln und Werkzeugen, die Sie über Ihre M365-Lizenzen erworben haben oder kostenfrei nutzen können.

  • Bereit für künftige Ausbaustufen: Auch wenn das Intranet „fertig“ bereit gestellt wird, können Sie es jederzeit anpassen, ergänzen und ausbauen.

  • Transparentes Vorgehen: In unserer Demo zeigen wir Ihnen, was Sie in CORE erhalten.

Intranet Angebot ADVANCED  

Ein Standard-Intranet nach Ihren Vorstellungen

ADVANCED ist unsere flexible Lösung für mittlere bis große Intranetprojekte, die mit einer Konzeptionsphase beginnt und durch iterative Weiterentwicklung einen erweiterten Funktionsumfang bietet.

Analog zu CORE sind auch im Angebot ADVANCED zentrale Projektabläufe und Funktionen vordefiniert. ADVANCED bietet jedoch mehr Freiraum, das Intranet passend auf Ihre jeweiligen Anforderungen und Bedürfnisse auszugestalten und zu skalieren.

Zur Umsetzung evaluieren wir gemeinsam in mehreren Workshops die zentralen Ziele, Anforderungen und Rahmenbedingungen, erarbeiten den strukturellen Aufbau und definieren Ihren Bedarf an Umfang und Funktionen für Fachbereichs-, Standort- und Betriebsrats Auftritte.

Auf Basis der Ergebnisse der Workshops erfolgt die Erstellung eines ersten Prototyps auf Ihrem M365 Tenant. Dieser Prototyp besteht zunächst aus der Startseite und einzelnen Unterseiten und wird anschließend iterativ ausgebaut sowie um Funktionen erweitert bis die für den Rollout geeignete Version erreicht ist. Diese Version kann anschließend von Ihren geschulten Editoren/Redakteuren mit Inhalten befüllt und abschließend ausgerollt werden.

  • Initiale Konzeption- und Anforderungsphase: So legen wir gemeinsam den Grundstein für Ihr neues Intranet

  • Gemeinsames Gestalten von Strukturen: Die Struktur Ihres neuen Intranets erarbeiten wir gemeinsam in der initialen Konzeptionsphase.

  • Individuelle Konzepte: Zentrale Konzepte Ihres neuen Intranets (Berechtigungen, Metadaten etc.) werden gemeinsam mit Ihrem Projektteam erarbeitet.

  • Skalier- und Erweiterbarkeit: Wir arbeiten im SharePoint Standard. Dadurch sind zukünftige Erweiterungen und Ausgestaltungen Ihres Intranets unkompliziert möglich.

  • Sicherheit in der Kalkulation: Der Funktionsumfang steht fest – Sie haben also den Überblick, was Sie von uns erhalten.

  • Nutzung von novaCapta Assets: Wir stellen Ihnen einige von uns entwickelte Assets zur Verfügung – für noch mehr Möglichkeiten in Ihrem Intranet.

Intranet Angebot CUSTOM  

Wir schaffen gemeinsam die Basis für Ihr erfolgreiches Intranetprojekt

CUSTOM ist unsere maßgeschneiderte Lösung für Ihre mittleren bis sehr großen Intranetprojekte bei denen die Anforderungen komplex oder ggf. noch nicht im Detail definiert sind. Denn im Gegensatz zu CORE und ADVANCED wird Ihr CUSTOM Intranet Angebot – und somit auch der Projektablauf – genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten. Daher bieten wir im Rahmen von CUSTOM eine Vorprojektphase an, die die Erarbeitung und Evaluation der Rahmenbedingungen und Anforderungen an das neue Intranet zum Ziel hat.

Dazu führen wir mehrere Workshops durch in denen wir die zentralen Säulen und Umfänge des Projekts definieren (u.a. funktionale Anforderungen, benötigte Sprachversionen, Bedarf für Fachbereichs- und Standortauftritte).

Im Rahmen der Vorprojektphase erstellen wir einen ersten Prototypen auf Ihrem Tenant, der zunächst aus der Startseite und einigen wenigen Unterseiten besteht und zur Veranschaulichung zentraler Funktionen von M365, z.B. Newsveröffentlichung und Branding dient.

Basierend auf den Ergebnissen der Workshops definieren und budgetieren wir anschließend, die für die Durchführung des Hauptprojekts erforderlichen Arbeitspakete, so dass im Nachgang mit der Planung und Durchführung des Hauptprojekts begonnen werden kann.

  • Vorgelagerte Konzeptphase: Wir erarbeiten in einem Vorprojekt die Ziele, Anforderungen und Rahmenbedingungen für Ihr neues Intranet.

  • Gemeinsames Erarbeiten der Ziele & Anforderungen: Wir definieren gemeinsam das funktionale Zielbild für das Hauptprojekt.

  • Betrachtung Ihrer bestehenden IT-Landschaft: Wir evaluieren Bedarf für die Integration bestehender Systeme und die Migration von Inhalten.

  • Entwicklung von Struktur- & Konzeptansätzen: Wir besprechen Ansätze für zentrale Konzepte (Berechtigungen, Metadaten, mobiler Zugriff etc.)

  • Kalkulation & Zeitplanung: Am Ende des Vorprojekts kennen wir den Zeit- und Budgetbedarf für die Durchführung des Hauptprojekts.

  • Skizzierung möglicher Lösungen: Sofern im Rahmen des Vorprojekts möglich skizzieren wir erste Lösungsansätze für Anforderungen.

Die novaCapta-Assets zur Erweiterung der SharePoint-Funktionen

Die Standardfunktionen von einem Intranet auf Microsoft SharePoint Basis können durch verschiedene, von uns entwickelte Assets noch erweitert und ergänzt werden. Je nach Intranet-Angebot sind verschiedene dieser von uns entwickelten Assets bereits inkludiert, es können aber auch jeweils einzelne Assets zum Angebot hinzugebucht werden.

SharePoint Intranets - novaCapta Assets: Bespiel: Assets Favicon & Welcome

Bespiel: Assets nC-Favicon & nC-Hello im CORE Angebot

Im CUSTOM Angebot können bei Bedarf zudem weitere, individuelle Assets entwickelt werden.

  • nC-Favicon: Ermöglicht die Definition eines Mini-Icons (Favicon) im Browser Tab
     
  • nC-Hello: Fügt der Startseite eine persönliche Begrüßung des/der Mitarbeiter:in hinzu (hier im Beispiel „Hallo Eva“)
     
  • nC-FAQ: Ermöglicht das Anlegen, Kategorisieren & Durchsuchen von FAQs

 

SharePoint Intranets - novaCapta Assets: Bespiel: Assets Favicon, Welcome, Alerts & Schnelleinstiege im ADVANCED Angebot

Bespiel: Assets Favicon, Hello, Alerts & Personal Quick Start im ADVANCED Angebot

  • nC-Alerts: Darstellung von prominenten, temporären Alert-Meldungen außerhalb des regulären News Streams (hier im Beispiel „Critial Alert - Today we have problems“)
     
  • nC-Personal Quick Start: Aus einem redaktionell definierten Pool von Links können User auswählen, welche Links auf ihrer Startseite angezeigt werden sollen (siehe Beispiel „Meine Schnelleinstiege“)
     
  • nC-Short Messages: Darstellung von kurzen Textmeldungen, wie zum Beispiel „Morgen werden die Fenster gereinigt“, in einem separaten Webpart – ohne, dass die User die Seite verlassen müssen, denn die Informationen aus den Short-Messages sind über ein Pop-up aufrufbar.

Bestandteile & Leistungsumfang unserer Intranet Angebote im Vergleich

 

 COREADVANCEDCUSTOM
Struktur & AufbauVorgefertigter, struktureller Aufbau wird in einem Workshop erarbeitetwird in der Konzeptionsphase erarbeitet
Separate Sites für Fachbereiche, Betriebsrat
(bis zu 8 Sites inkludiert)

(bis zu 15 Sites inkludiert)

Bedarf wird in der Konzeptionsphase evaluiert
Steckbriefe für Standorte, Gesellschaften o. Tochterfirmen
(Vorlage inkludiert)

(bis zu 8 Sites inkludiert)

Bedarf wird in der Konzeptionsphase evaluiert.
Auch komplexere Architekturen möglich
Prototyp zur iterativen Ausarbeitung
(nach initialen Workshops wird das Intranet 'im Ganzen' bereitgestellt)
Schulung & Training
2 Schulungen à 2,5 Std. für Editoren

3 Schulungen à 2,5 Std. für Editoren & bis zu 8 Q&A-Sessions à 30 Min-

Bedarf wird in der Konzeptionsphase evaluiert & richtet sich in erster Linie nach Anzahl der zu schulenden Personen
Sprachen1bis zu 3Bedarf wird in der Konzeptionsphase evaluiert

Metadaten, Verschlagwortung


(vorgefertigtes Konzept inkludiert)
 
(Anforderungen an die Verschlagwortung werden in den Workshops erarbeitet; Spalten und Termsets werden eingerichtet)

Bedarf wird in der Konzeptionsphase evaluiert

Berichtigungen


(vorgefertigtes Konzept für die Vergabe von Lese- und Schreibberechtigungen inkludiert)
 
(Anforderungen an Lese- & Schreibberechtigungen und zielgruppenadressiertes Ausspielen von Inhalten werden 
definiert und Intranet entsprechend konzipiert)
 
(Anforderungen an Lese- und Schreibberechtigungen sowie der Einsatz von Audience Targeting werden in der Konzeptionsphase evaluiert)

novaCapta Assets

nC-Favicon

 Bedarf an Assets wird in der Konzeptionsphase ermittelt und budgetiert. Entsprechend ist auch die Entwicklung neuer, auf den jeweiligen Bedarf angepasster Assets möglich.

nC-Hello

 

nC-Alert

 

nC-FAQ

 

nC-Personal Quick Start

 

nC-Short Messages

 

Weitere Assets einzeln dazu buchbar

 

Welches Intranet Angebot ist das richtige für Sie?

Sie sind sich unschlüssig, ob CORE, ADVANCED oder CUSTOM das richtige Intranet Angebot für Sie ist? Kein Problem! Fragen Sie einfach einen unverbindlichen Termin an und/oder beantworten Sie die folgenden vier Fragen, um direkt eine erste Einschätzung zu erhalten.

Warum Sie mit der novaCapta einen ausgezeichneten Partner für Ihr Intranet an der Seite haben

Logo Microsoft Solution Partner Specialization Modern Work

Als Microsoft Solutions Partner "Microsoft Cloud" gehören wir zu einem kleinen Kreis von spezialisierten Lösungsanbietern in Deutschland und sind in allen Solution Areas, und in diesen wiederum mit zahlreichen Microsoft Specializations, ausgezeichnet.
Die Auszeichnungen garantieren Unternehmen unser Fachwissen sowie das Einhalten von Microsoft Standards bei der Konzeption und Umsetzung digitaler Lösungen sowie anschließenden Supports.

In der Solution Area „Modern Work“ haben wir beispielsweise bewiesen, dass unsere Kunden von unserem wirksamem Change Management profitieren und die Teamwork Deployment Specialization bestätigt unsere Kompetenz in der Konfiguration und Migration von Microsoft 365-Diensten.

Die größte Auszeichnung sind und bleiben aber unsere zufriedenen Kunden. Erfahren Sie mehr zu Intranet-Projekten in diesen Kundenreferenzen:
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Das neue Intranet der Solana Gruppe ist gleichzeitig das neue Hauptkommunikationstool für die interne Kommunikation. Mitarbeitende sind so regelmäßiger und kurzfristiger über Neuigkeiten aus dem Unternehmen informiert und nutzen die Plattform für einen direkten Austausch untereinander.

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Das neue SharePoint basierte Intranet der Unternehmensgruppe Theo Müller überzeugt: weg von Silo-Systemen hin zu einer integrierten, ganzheitlichen Lösung in der bestehenden Microsoft Systemlandschaft.

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Eine interne Mitteilung soll alle Mitarbeitenden schnellstmöglich erreichen. Dazu zählen auch die Kolleg:innen in der Produktion, im Verkauf oder in der Pflege. Diese haben jedoch keinen stationären PC-Arbeitsplatz und sind daher oft von den digitalen Unternehmensplattformen abgeschnitten. Mit einem mobilen Intranet lässt sich das ändern.

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