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Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

Wir unterstützen Sie bei allen Schritten der Datenmigration und befähigen Ihre Mitarbeitenden zu einer nachhaltigen Nutzung der Microsoft-Umgebung

Die Cloud und ihre Möglichkeiten bestimmen immer mehr den Alltag aller Mitarbeitenden eines Unternehmens. Damit die gewählte Plattform und ihre Anwendungen die Nutzenden optimal unterstützt, ist ein regelmäßiger Blick auf die eigenen Anforderungen, die bisherige Lösung und mögliche Alternativen lohnenswert  – so zum Beispiel die Migration von Google Workspace zu Microsoft 365, bei der wir Sie gerne unterstützen.

Nutzen Sie bisher in Ihrem Unternehmen Google Workspace (ehemals „G Suite“) und möchten sich über Microsoft 365 als Alternative informieren? Oder planen Sie bereits konkret den Wechsel von Google in die Microsoft Umgebung und stehen vor der Herausforderung der Datenmigration? Dabei sollen neben Dokumenten und Dateien auch Metadaten migriert werden? Egal, welches Anliegen Sie haben: Wir beraten und unterstützen Sie.

Unser Vorgehen bei der Migration von Google zu M365

Um Ihnen eine reibungslose und vor allem sichere Migration von Ihrer Google Cloud in die M365 Umgebung zu gewährleisten, wenden wir unser bewährtes Projektvorgehen an.

Analyse

In Kooperation mit den Google-Experten CLOUDPILOTS, unserem Schwesterunternehmen innerhalb der TIMETOACT GROUP, starten wir zunächst mit einer Analyse Ihrer Google Cloud und bisherigen Infrastruktur, um einen umfassenden Überblick über die genutzten Dienste sowie Größe Ihrer Daten zu erhalten. 

Strategie

Auf Basis der Analyseergebnisse und einem Mapping der Funktionen von alt zu neu, in Abhängigkeit zu den mit Ihnen gemeinsam identifizierten Anwendungsfällen, erstellen wir ein Konzept für die Migrationsstrategie. Anhand des Konzeptes können Sie den Nutzen und Aufwand der Migration einschätzen und eine fundierte Entscheidung treffen.

Migration

Wenn Sie sich für eine Durchführung entscheiden, beginnen wir mit der schnellen und umfassenden Migration von Google Workplace in Ihre neue Microsoft 365 Umgebung – und richten uns dabei ganz nach Ihren Bedürfnissen. So kann je nach Anforderungen beispielsweise die Umstellungsphase am Abend oder am Wochenende erfolgen, um Ausfallzeiten zu vermeiden. Bei der Umsetzung setzen wir auf die Migrationsimplementierungssoftware unseres Partners AvePoint.

Welche Inhalte können Sie von Google zu Microsoft migrieren?

Bei einem Wechsel von Google Workspace zu Microsoft 365 stellt sich neben der technischen Umsetzung der Migration auch die Frage, welche Tools, Daten und Inhalte von der einen Plattform auf die andere problemlos übertragen werden können bzw. welche Fallstricke dabei zu beachten sind. Wir unterstützen Sie bei der Ablöse von Gmail, Drive, Docs sowie Sites und bei der sicheren und umfassenden Migration Ihrer Daten in die M365 Welt.

  • Gmail zu Exchange/Outlook

    Wir migrieren Ihre gesamten Google-Postfächer und Daten aus Gmail zu Microsoft Exchange und Outlook – inklusive aller Dateianhänge, Weiterleitungseinstellungen, Kontakte mit entsprechenden Labels, Kontaktlisten und -gruppen, Kalenderdaten mit (wiederkehrenden) Terminen sowie Aufgaben.

  • Google Drive zu Microsoft SharePoint/OneDrive

    Wir sorgen für die reibungslose Migration Ihrer gesamten Dateien und Ordner von Google Drive zu Microsoft SharePoint und OneDrive. Die Google „MyDrives“ Ihrer Nutzenden werden als persönliche Dokumentenbibliothek migriert. Darüber hinaus werden die zugehörigen Metadaten in die SharePoint Dokumentenbibliotheken übernommen.

  • Google Groups zu Microsoft 365

    Gruppen, die in Ihrem Google Workspace angelegt sind, migrieren wir im gleichen Format in Ihre M365 Umgebung. Dabei werden die vergebenen Rollen und Metadaten, die mit den Mitgliedern der Gruppe verbunden sind, beibehalten.

Welche Vorteile hat M365 gegenüber Google Workspace?

Google Workspace und Microsoft 365 bieten Unternehmen und Organisationen eine Plattform und leistungsfähige Tools sowie Anwendungen, damit die Mitarbeitenden effizient zusammenarbeiten können und Prozesse optimiert werden. Je nach Anforderungen Ihres Unternehmens können beide Anbieter Sie dabei unterstützen. Microsoft bietet gegenüber Google jedoch einige Vorteile, weshalb sich vor allem große Unternehmen gerne für die M365 Umgebung entscheiden.

Mehr Sicherheit

Mit M365 profitieren Sie von den Microsoft Security Tools für Identity & Access Management, Information Protection und Threat Protection für den umfassenden Schutz Ihrer Mitarbeitenden, Anwendungen, Geräte & Daten – ohne Risiko durch Anwendungen von Drittanbietern.

Mehr Kollaboration

Mit M365 vom 1:1 Call bis Online Events mit mehreren Tausend Teilnehmenden – alles ist möglich. Mit speziellen Funktionen werden zudem nicht nur Ihre Office- sondern auch die Frontline-Worker einbezogen.

Mehr Produktivität

Mit M365 bieten Sie Ihren Mitarbeitenden nicht nur die Option, mit Cloud- und mobilen Anwendungen von überall zu arbeiten, sondern auch die Nutzung von Desktop-Anwendungen, auf die mühelos offline zugegriffen werden kann. In die Anwendungen sind zudem umfangreiche Funktionen integriert, z. B. können in Excel Daten interaktiv visualisiert werden und so zur Entscheidungsfindung beitragen.

Mehr User-Fokus

Mit M365 profitieren Ihre Mitarbeitenden nicht nur von der Möglichkeit, Workflows nach den eigenen Bedürfnissen zu automatisieren, sondern auch von individuellen Insights zur persönlichen Weiterentwicklung und von einer Plattform, die den Austausch ermöglicht und so die Unternehmenskultur fördert.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.
Leistung

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Neue digitale Arbeitsmodelle erfordern meist nicht nur eine Anpassung der Arbeitsprozesse, sondern auch der eingesetzten technischen Dienste und Systeme. Wir unterstützen Sie bei der Migration von Lotus Notes zu Microsoft Exchange/Microsoft 365 durch die passenden Tools & Expertise!
Professionals having a team meeting in an office
Workshop

Microsoft Azure Migration Assessment

Mit dem MS Azure Migration Assessment legen Sie den Grundstein für die Migration in die Cloud. Dank datenbasierter Analyse können Sie Ihre IT-Infrastruktur, Auslastung, Kosten & Nutzung überprüfen.
Microsoft 365 Panel der novaCapta
Leistung 12.07.22

Migration von Confluence zu SharePoint

Atlassian Confluence und Microsoft SharePoint teilen viele Gemeinsamkeiten. Trotzdem kann es gute Gründe geben, um von Confluence auf SharePoint umzusteigen. Mit unserem novaCapta Migration Tooling lassen sich Dateien, Spaces, Chats etc. größtenteils automatisiert in Ihre Microsoft 365 Landschaft migrieren.

Group of young people working together. Creative business people in modern office
Leistung

SharePoint On-Prem Migration

Der Weg in die Cloud geht immer mit einer umfangreichen Datenmigration einher. Die Migration von On-Premises, z.B. SharePoint, in die Cloud hält dabei besondere Herausforderungen bereit. Mit unserer Expertise und dem novaCapta Migration Manager bringen wir Ihre Daten sicher und schnell von SharePoint On-Prem nach Microsoft 365.
Messeszene des Ledvance Messestands
Referenz

Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen

Ledvance zieht mit seinen Daten in die hybride Welt: Das Mammutprojekt ging dank der erweiterten Funktionen des novaCapta Migration Managers leise und geräuschlos über die Bühne.
Eine Frau nimmt über Microsoft Teams per Mobiltelefon an einer Onlinebesprechung teil.
Leistung

Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint

Ihr Weg von HCL Connections zu M365: Zusammen mit Ihnen erarbeiten wir die für Sie passenden Zielsysteme in Microsoft 365, wie z.B. Teams oder SharePoint, sorgen für einen reibungslosen Übergang und haben Ihre Nutzer:innen stets im Blick.
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Leistung

Standardisiertes Vorgehen für Software-Upgrades

Software ist an Lebenszyklen gebunden. Wenn der End of Support naht, sollten Sie ein Software-Upgrade durchführen. Wir unterstützen Sie gerne mit unserem standardisierten Vorgehen!
Close up shot of female hands typing on laptop
Leistung

Datenmigration: Cloud & hybride Umgebungen

Wir bringen Ihre Daten geräuschlos und sanft in die Cloud. Denn wir verfügen über die nötige Erfahrung, Methodik und Referenzen für eine gelingende Migration.
AdobeStock, zwei Männer im Büro im Austausch
Referenz

Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud

Mit der Einführung von M365 hat Lehmann&Voss seine digitale Reise in die Cloud begonnen. Zentral für die erfolgreiche Implementierung war ein Change & Adoption-Konzept.
Case Study Windmöller & Hölscher und novaCapta
Referenz

Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

novaCapta meistert mit Windmöller & Hölscher den Wechsel von der IBM/HCL Connections Cloud in die Microsoft Azure Cloud und führt für das Unternehmen weltweit Microsoft 365 ein.
Cloud computing technology concept with white fluffy clouds next to the laptop. Mans hands typing the the keyboard uploading data, on a wooden table.
Blog 09.08.23

So gelingt die Reise in die Cloud

Von On-Premises in die Cloud: So lautet das Ziel vieler novaCapta Kunden. In diesem Blogbeitrag gehen wir den Weg einmal exemplarisch an einem Kundenbeispiel durch und zeigen, worauf zu achten ist.
Kupferdrähte in Nahaufnahme
Referenz

Aurubis: Migration von Domino/Notes zu Microsoft 365

novaCapta unterstützt Aurubis bei der Ablösung von Domino/Notes und dem wichtigen Schritt Richtung Microsoft 365 als neue Mail- und Collaboration-Plattform.
Business people having casual discussion during meeting
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S/4HANA Cloud Transition on Azure

Walldorf Consulting und die novaCapta können durch ihre übergreifende Kompetenz eine skalierbare, hochintegrierte Cloud-Plattform on Azure für SAP-basierte Kernprozesse (Digital Core) bereitstellen.

Cheerful woman listening to music in cafe
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Anwendungsmodernisierung

Application Modernization ist häufig eine organisatorische & technische Herausforderung. Mit der richtigen Strategie können Sie neue Potenziale heben und den Weg für die digitale Transformation ebnen.
Teamwork of business people work together and combine pieces of gears
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Multi Cloud Strategie

Wir beraten Sie zu Entwicklung, Implementierung und Betrieb der optimalen (Multi) Cloud Strategie für Ihr Unternehmen und der geeigneten Kombination von Anbietern
Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Microsoft 365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.
Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
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Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen.
Diverse business people having a meeting with their colleague in an office
Leistung

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Mit Microsoft 365 Backup können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell und einfach wiederherstellen können, wenn diese beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt wurden.
business people and lawyers discussing contract papers sitting at the table. Concepts of law, advice, legal services. in morning light
Leistung

Legal Matter Management mit Microsoft 365

Unser ganzheitlicher Legal Matter Hub auf Basis von Microsoft 365 ist nahtlos in Ihre Umgebung integriert und steigert dadurch die Effizienz Ihrer Legal-Abteilung nachhaltig.

Close up hands of businesswoman typing on laptop keyboard to working and searching business data
Offering

Angebot: SharePoint Migration

Mit unserer Expertise und unseren Tools bringen wir Prozesse und Inhalte sicher und schnell von Quellen wie SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Fileshares auf SharePoint Online oder Teams.