Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Neue digitale Arbeitsmodelle erfordern meist nicht nur eine Anpassung der Arbeitsprozesse, sondern auch der hierbei eingesetzten technischen Dienste und Systeme. Dahinter stecken meist sehr komplexe und umfangreiche Migrations- und Change-Projekte, so auch bei der Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365. Mit unserer Expertise und den passenden Tools bringen wir Ihre Daten gerne in die Microsoft-Cloud.

Migrationen von HCL Domino/Notes hin zu Microsoft 365 mit Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business in Kombination mit weiteren Diensten wie beispielsweise Power Apps, Power Automate und Power BI sind ein häufiger Fall. Solche Migrations- und Transition Projekte benötigen für eine erfolgreiche Umsetzung natürlich eine optimale Vorbereitung und Planung vorab. HCL Domino/Notes Umgebungen (vormals bis 2018 IBM Notes/Domino, sowie davor Lotus Notes bis 2012) haben im Vergleich mit Microsoft Systemumgebungen völlig unterschiedliche Strukturen und Technologien. 

Vor diesem Hintergrund macht es Sinn, die Umstellung in mehreren Schritten  zu planen und umzusetzen. Daher sind Migrationen von HCL Domino-/Notes-Systemumgebungen hin zu Microsoft 365 grundsätzlich in mindestens zwei Bereiche aufgeteilt.

1. Ganz egal, ob Sie bereits in der Planung zur Einführung von M365 stecken oder aber noch gar keine Wechselstrategie haben: Wir geben Ihnen im ersten Schritt mit unserer gesammelten Expertise eine Basiseinführung in punkto Cloud Strategie, AD-Synchronisation, Identity und Authentifizierung. 
2. In gemeinsamen Workshops erarbeiten wir dann gemeinsam mit Ihnen ein passgenaues Migrationskonzept für die PIM-Daten Ihrer Notes Umgebung (Mail, Calendar, Contacts, Notes, Tasks) zu Exchange Online. Hierbei ist es von besonderer Bedeutung, einen Bruch zwischen den alten und neuen Systemen zu vermeiden und alle Arbeitsprozesse während des gesamten Migrationszeitraums möglichst unterbrechungsfrei lauffähig zu halten. Dementsprechend ist unser Ansatz zugleich auch das Ziel: Migrationsprojekte immer mit Zero Impact Charakter durchzuführen.

Um dies auch systemtechnisch gewährleisten zu können, setzen wir seitens novaCapta auf den Aufbau einer Koexistenz-Systemumgebung, welche die alte und neue Welt nahtlos miteinander verbindet. Diese Koexistenz stellt zum einen die Konsistenz von Daten und Business-Logik sicher und schafft damit andererseits eine unterbrechungsfreie Zusammenarbeit von Mitarbeitenden, die noch in der alten Systemumgebung arbeiten, mit jenen, die schon auf der neuen Systemplattform arbeiten.

Mit unserer jahrelangen Expertise haben wir eigene, passgenaue Add-On Softwarelösungen für die Quest „Migration Suite for Notes“ entwickelt, die wir zusätzlich in den Projekten einsetzen.

Basierend auf unserem standardisierten Phasenmodell zur optimalen Umsetzung von Migrationsprojekten, helfen wir Ihnen dabei, die entscheidenden Schritte  hin zu einer modernen Zielarchitektur in einer bewährten Reihenfolge zu machen:

Ein Migrationsprojekt von Domino/Notes zu Microsoft 365/Exchange Online ist kein rein technisches Projekt, bei dem Ihre E-Mails (und andere Daten) auf neue E-Mail-Server verschoben werden. Mit der Einführung neuer Cloud-basierter Systeme und Dienste kommt es auch immer zu einer Veränderung der Arbeitsweise der Mitarbeitende und deren Zusammenarbeit untereinander. Wir begleiten Sie hierbei ganzheitlich durch alle Projektphasen – nicht nur rein technisch – und gehen dabei individuell auf Ihre Vorkenntnisse und Anforderungen ein, um parallel passgenaue Change- & Adoption-Maßnahmen für alle Anwender:innen sowie Schulungen für Administrator:innen zusammen mit Ihnen anbieten zu können.

Als Premium Partner von AvePoint, Quest und Microsoft haben wir zudem für alle Anforderungen und Aufgabenstellungen die richtigen Herstellerlösungen an Board. Zudem können wir bei besonders großen und komplexen Projekten auf die langjährige IBM-Erfahrung unserer Kolleg:innen aus der TIMETOACT Software & Consulting GmbH zurückgreifen. Mit diesem gebündelten Know-how ermöglichen wir Ihnen eine reibungslose und effiziente Migration von HCLDomino/Notes hin zu Microsoft 365.

Mit diesen drei Schritten bringen wir Ihre Daten von IBM Notes zu Microsoft 365/SharePoint.
Unsere Expert:innen unterstützen Sie von der Erstanalyse über die Migration selbst bis hin zum Erstellen passgenauer Workflows und Applikationen in Microsoft 365. Wenn Sie Fragen haben, beraten wir Sie auch gerne in einem unverbindlichen Erstgespräch.