novaCapta ist Teil der
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Tools: novaCapta Katalogservice mit Microsoft 365

Unsere Lösung für Ihren Produktkatalog, Intranet Shop oder IT-Servicekatalog

Jedes Unternehmen verfügt über interne Angebote für Services oder Produkte. Die interne Dokumentation und Präsentation dieser Angebote erweist sich hingegen als herausfordernd. Häufig fehlt es an einer Möglichkeit, das Angebot zu vereinheitlichen, zu zentralisieren und mit allen notwendigen Informationen zu verknüpfen. Mit dem novaCapta Katalogservice für M365 ist es mit den gängigen Mitteln von SharePoint möglich, einen internen Katalog für Produkte, Dienstleistungen, Weiterbildungsprogramme oder Merchandise zu erstellen.

Mit dem novaCapta Katalogservice für M365 bündeln Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen sowie die dazugehörigen Beschreibungen, Produktbilder und Anleitungen in einer einzigen Übersicht. Der Katalogservice basiert auf SharePoint und ermöglicht es den Mitarbeitenden, gezielt nach einzelnen Produkten zu suchen. Eine optionale Bestellfunktion verwandelt den Katalog im Handumdrehen in einen internen Online Shop.

Ihr Katalogsystem für vielfältige Einsatzszenarien

Je nach Einsatzszenario lassen sich mit dem novaCapta Katalogservice Übersichten für Serviceleistungen, Produktkataloge und Shops realisieren. Mögliche Anwendungsfälle sind zum Beispiel:

Ihr Katalogsystem für vielfältige Einsatzszenarien

Je nach Einsatzszenario lassen sich mit dem novaCapta Katalogservice Übersichten für Serviceleistungen, Produktkataloge und Shops realisieren. Mögliche Anwendungsfälle sind zum Beispiel:

Produktkatalog

IT-Servicekatalog

Schulungs- und Weiterbildungsangebote

Corporate Benefits Shop

Interner Shop für Kundengeschenke & Merchandise

Firmenfreizeitangebote

Produkte und Services intern übersichtlich darstellen

Mit dem Katalogservice können Sie nicht nur Ihre Dienstleistungen und Produkte in einem Katalog übersichtlich darstellen, sondern auch die dazugehörigen Informationen einfach pflegen sowie alle relevanten Dateien, wie Betriebsanleitungen, Sicherheitshinweise, Broschüren, Produktbilder, Installationsanleitungen, Zertifikate etc., direkt hinterlegen.

Zentralisierte digitale Dokumentenablage

Screenshot nC Katalogservices: Produktseite

Informationen zu den hauseigenen Produkten und Services liegen in vielen Unternehmen in der digitalen Dateiablage ab. Wenn diese organisch über Jahre gewachsen ist und viele verschiedene Dateiformate in unterschiedlichen Ordnern enthält, fällt ein Überblick über das Sortiment und die zugehörigen Dokumente zunehmend schwerer. Die digitale Katalogansicht des novaCapta Katalogservice für M365 ähnelt einem handelsüblichen Online Shop und steht den Mitarbeitenden direkt in SharePoint zur Verfügung. Pro Artikel werden als Standardfunktion die Produkt- bzw. Servicestammdaten, Kontaktdaten des/der Ansprechpartner:in sowie weiterführende Informationen und Dokumente angezeigt.

Produktfinder durch effektive Suchfunktion

Screenshot nC Katalogservices: Produktfinder

Der novaCapta Katalogservice für M365 ermöglicht durch seine Struktur bereits eine gute Übersicht und einfache Navigation. Speziell bei größeren Datenmengen unterstützen zudem die effektiven Filter- und Suchfunktionen die Mitarbeitenden dabei, die jeweils passenden Artikel und zugehörigen Dokumente mühelos zu finden. Ganz nach Ihren Wünschen kann Ihr Katalog beispielsweise mit einer Suchleiste, die nur nach Inhalten auf Produktseiten sucht, und einem Filter nach Produktkategorie eingerichtet werden. So gelangen die Mitarbeitenden mit nur wenigen Klicks zur gewünschten Produktseite.

Katalogmanagement vereinfachen

Screenshot nC Katalogservices: Datenverwaltung

Das administrative Backend der Katalog-Anwendung ermöglicht die zentrale Verwaltung der Produktnamen, Beschreibungstexte und Stammdatensätze. Bei der Pflege der Stammdaten kann zwischen global und lokal verfügbaren Artikeln unterschieden werden. Das Katalogmanagement wird durch die optionale, automatische Befüllung definierter Attribute über API-Schnittstellen oder eine spezialisierte Daten-Synchronisation vereinfacht. Die Darstellung der Metadaten, zum Beispiel der Vertriebsstatus oder verfügbare Mengen, erleichtern eine permanente Inventur. Eine integrierte Governance stellt sicher, dass Änderungen im Backend nur durch berechtigte Mitarbeitende vorgenommen werden dürfen.

Vorteile des Microsoft 365 Katalogservices

  • Zentralisiertes Anforderungsportal 

    Geben Sie Ihren Mitarbeitenden über ein einziges, benutzerfreundliches Portal Zugriff auf alle erhältlichen, geschäftlichen Services und Produkte.

  • Mobile Nutzung

    Sehen Sie den gesamten Katalog der Artikel mit Stammdaten und Dokumenten ein, tätigen Sie Bestellungen und genehmigen Sie sie – alles von unterwegs.

  • Bestellvorgänge digitalisieren

    Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit zum Selfservice und beschleunigen Sie die Bearbeitung von Bestellungen.

  • Betriebseffizienz steigern

    Beschleunigen Sie die Servicebereitstellung und senken Sie damit die Prozess- und Personalkosten.

  • Transparenz erhöhen

    Durch die digitalen Prozesse im Einkauf lassen sich Bestellvorgänge, auch im Controlling, transparent nachvollziehen. Alle Bestellungen werden zentral erfasst.

Beschaffungsprozesse optimieren: Mit der Bestellfunktion zu Ihrem Intranet Shop

Einkauf und interne Beschaffung von Arbeitsmaterialien oder -services sind in Unternehmen häufig noch nicht effizient gestaltet: Bestellvorgänge und Freigaben laufen per E-Mail oder gar über analoge Formulare und das Backoffice oder Fachabteilungen werden durch weiterführende Abstimmungen zum Beschaffungsprozess und zum gewünschten Produkt beansprucht. Mit unserem Katalogservice sind die Zeiten der Bestellformulare auf Papier und fehleranfälliger, dezentraler Excel-Listen vorbei! 


Mit dem novaCapta Katalogservice für M365 und der einfach zu integrierenden Bestellfunktion auf Basis von Power Automate bauen Sie mühelos Ihren eigenen Corporate Shop auf. Die Bestellungen werden dabei in SharePoint Listen verwaltet. Die Bestellabwicklung kann flexibel auf individuelle Bedürfnisse erweitert bzw. angepasst werden und die Anbindung an weitere Systeme ist möglich. So wird der Ablauf einer Bestellung im Unternehmen beschleunigt und vereinfacht.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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Leistung

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Mit Microsoft 365 Backup können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell und einfach wiederherstellen können, wenn diese beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt wurden.
Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
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Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

Microsoft 365 eröffnet vielzählige Möglichkeiten, um Kommunikation, Kollaboration und Wissensmanagement im Unternehmen zu stärken.

Drei Personen in einer Besprechung an einem Tisch besprechen den Zeitplan auf ihrem Microsoft-Laptop
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novaWorxx: Governance & Lifecycle Management in Teams & M365

Governance Regeln und IT Prozesse anpassen mit novaWorxx - Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in der Cloud. Schaffen Sie eine zentrale Basis für einen Modern Workplace. Integration in alle Office 365 Anwendungen gewünscht? Auch das bietet novaWorxx. Erfahren Sie jetzt mehr.

Ein Team arbeitet offline zusammen, indem sich die Mitglieder ungezwungen austauschen.
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Microsoft 365

M365 ist die Kombination der bekannten Office-Software mit Webanwendungen und der Nutzung der Microsoft Cloud. Office 365 bietet Ihnen im Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu verbessern.
Sideways shot of beautiful woman with Afro hair holds smartphone reads received sms message has cheerful expression sits in downtown against cityscrapers dials number of taxi service. Technology
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novaCapta Marketplace für Ihr Intranet

Suche, Biete, Tausche: Marketplace bietet Ihnen einen kompletten Kleinanzeigenmarkt für Ihr Intranet.

Foto einer Frauenhand die ein Smartphone benutzt mit einem Straßenhintergrund mit einer Grafik eines Navigationspunktes.
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Microsoft Teams ist das perfekte Werkzeug für eine erfolgreiche digitale Zusammenarbeit. Allerdings verliert man schnell den Überblick. Mit der Compass App ist eine strukturierte und mehrstufige Navigation in Teams möglich.

woman hands using smartphone, home office background, social media influencer
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novaCapta Secure Translation Services

Mit unseren Translation Services können Sie Ihren Mitarbeitenden Übersetzungen mit DeepL und Azure Translation in der gewohnten Arbeitsumgebung bereitstellen und gleichzeitig sensible Unternehmensinhalte schützen.

Office life. Group of young multiracial people sitting at the table in coworking space and working together, using modern technologies and discussing project
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novaCapta Office Booking App​

Shared-Desk-Konzept? Co-Working-Räumlichkeiten? Unsere Lösung für offene Arbeitsplatzmodelle: Ein digitales Buchungssystem für Arbeitsplätze auf der Grundlage von Microsoft Cloud Services.
Focused at work. Side view of young busy employees working on computers while sitting at desk in modern open space
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novaCapta Design Editor für App Design

Ihre Apps. Ihr Design. Erstellen Sie mit dem novaCapta Design Editor benutzerdefinierte Vorlagen, um Ihre Canvas Apps schnell und einfach an Ihren Markenauftritt anzupassen.
Young Man holding digital tablet
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novaAudit – PowerCloud Edition

novaAudit – PowerCloud Edition als cloudbasierte All-in-one-Lösung steht für effizientes, flexibles und smartes Auditmanagement. Die Standardlösung mit maximaler Anpassbarkeit für Ihre optimierte Auditierung.

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Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.
Frau arbeitet remote mit Smartphone und Laptop
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Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

Nutzen Sie bisher in Ihrem Unternehmen Google Workspace (ehemals „G Suite“) und möchten sich über Microsoft 365 als Alternative informieren? Oder planen Sie bereits konkret den Wechsel von Google in die Microsoft Umgebung und stehen vor der Herausforderung der Datenmigration? Dabei sollen neben Dokumenten und Dateien auch Metadaten migriert werden? Egal, welches Anliegen Sie haben, wir beraten und unterstützen Sie.
Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
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Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen.
A woman uses a mobile phone to communicate while sitting in a coffee house.
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Security für Microsoft 365 Copilot

Blinde Flecken in der Datensicherheit und Data Governance müssen für die Einführung von Copilot for Microsoft 365 identifiziert und behoben werden. So kann verhindert werden, dass Gehaltsdaten oder andere vertrauliche Daten unabsichtlich im Unternehmen geteilt werden. Unser Data Security Check, speziell abgesteckt auf den Einsatz von M365 Copilot, ist die Lösung.
Bild einer Farbmuster-Karte
Referenz

Muster-Straub: Webshop mit SharePoint-Integration

Um Bestellungen und Versand effizienter und einfacher zu gestalten entwickelte novaCapta für das Unternehmen eine ganzheitliche Webshop-Lösung mit Hilfe des ASP.NET MVC-Frameworks.
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Whitepaper: Microsoft 365 Governance mit AvePoint

In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie wir die AvePoint Cloud Governance Lösung bei der AGRAVIS-Gruppe eingeführt haben
Portrait of cheerful millennial blogger with modern cellphone and laptop technology enjoying freelance lifestyle, happy hipster guy in optical eyewear using mobile phone and netbook in street cafe
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Microsoft Panel: Dynamics 365

In unserem Microsoft Panel im November dreht sich alles um das Management von Kundenbeziehungen mit Microsoft Dynamics 365 und die einfache Integration in Tools wie Teams und Outlook. Wir schauen auf die Mehrwerte und vergleichen die Funktionen auch mit Viva Sales.
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MS Dynamics 365 – die novaCapta Festpreisangebote

Ihr strukturierter und kalkulierbarer Weg für die Einführung von Dynamics 365. Entdecken Sie unsere Festpreisangebote für die Einführung von Ihrem individuellen Dynamics 365!
Naturaufnahme eines Tals in der Schweiz mit einem Dorf im Hintergrund.
Referenz

Volg AG: Microsoft 365 bringt Shopinformationen in die Cloud

novaCapta unterstützt die Schweizer Volg Konsumwaren AG dabei, die Shop-Informationsprozesse für mehr als 600 Läden über die Cloud zu steuern. Einfacher sind ab sofort Benutzerverwaltung und -pflege.

Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.
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Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Neue digitale Arbeitsmodelle erfordern meist nicht nur eine Anpassung der Arbeitsprozesse, sondern auch der eingesetzten technischen Dienste und Systeme. Wir unterstützen Sie bei der Migration von Lotus Notes zu Microsoft Exchange/Microsoft 365 durch die passenden Tools & Expertise!