Digitales Arbeiten in Krisenzeiten

Kostenlose Beratung zu Office 365, Migration & Change ManagementJetzt Termin buchen

In Zeiten von COVID-19 (Corona-Virus) wurde sehr deutlich, wie wichtig der Digital Workplace in kürzester Zeit werden kann. Der Bedarf für Arbeiten im geschützten Homeoffice steigt und damit auch der Bedarf an Webmeeting-Optionen, zentralem Dokumentenmanagement und sinnvollen Collaboration-Strategien.

Schnelle Hilfe mit Office 365, Microsoft Teams und Change

Diese Krise wird nicht nur kurz- und mittelfristige Auswirkungen auf unsere Arbeits- und Lebensweise haben. Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiter, der Kontinuität und der Nachhaltigkeit müssen spätestens jetzt getroffen werden und sich dann schnellstmöglich umsetzen lassen. Denn auch in Krisenzeiten ist eine strukturierte und begleitete Einführung von Tools und passenden Prozessen wichtig, um den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter nicht noch mehr auf den Kopf zu stellen.

Jetzt kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren:

Ihre Fragen

Welche Voraussetzungen erfüllt mein Unternehmen schon?
Welche (kostenfreie) Lizenzoption passt?
Wie kommen die Mitarbeiter damit klar?
Wer kann im Notfall Hilfestellung leisten?
Wo kommen Schulungsmaterialien/Trainings her?
Wer hilft auch im Nachgang beim Ausbau der Digitalisierung?

Was wir tun

Wir bringen Ihr Unternehmen unkompliziert und schnell aber doch geregelt auf Office 365
Wir ermöglichen Ihnen die kostenlose Nutzung von Office 365 Trials für 6 Monate oder arbeiten mit Ihren vorhandenen Lizenzen
Wir aktivieren Lizenzen, synchronisieren Benutzer, führen Schulungen durch und übergeben Ihnen eine Doku zu allen Funktionen
Wir stehen mit Rat und Tat zur Seite, auch wenn es zu erweiterten Anforderungen oder neuen Herausforderungen kommt

Ihr Mehrwert

Lokaler Ansprechpartner mit guten Verbindungen zu Microsoft und Zugriff auf 140 firmeninterne Spezialisten im Microsoft-Umfeld
Kostenloses 30-minütiges Erstberatungsgespräch
Kostenlose Office 365 (Trial/etc.)
Analyse, Konzeption und Umsetzung aus einer Hand
Rasche Lösung für virtuelle Meetings, Chat, Telefonie und Zusammenarbeit in Projekten / Dokumenten

Migrationsthemen nicht vergessen

Natürlich geht es in dieser Krise nicht nur darum, die Mitarbeiter mit digitalen Lösungen im Homeoffice auszustatten, sondern auch Daten und Dokumente aus Ihren On-Prem-Umgebungen schnell und unkompliziert in die Cloud zu migrieren. Denn das Arbeiten von daheim wird wesentlich anstrengender und ineffektiver, wenn Sie nicht in der Lage sind, schnell und unkompliziert auf Postfächer und Informationen Dokumente zuzugreifen und gemeinsam mit Ihrem Team an Dokumenten zu arbeiten.

Warum sind die „alten“ Methoden problematisch?

VPN-Verbindungen werden überlastet oder stehen nicht allen zur Verfügung
Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Plattformen führt zu Verwirrung
Datensicherheit und Compliance-Probleme bei lokaler Speicherung
Versionierungsprobleme bei Dokumenten durch lokale Bearbeitung
Probleme mit physischer Sicherheit/Zugänglichkeit sowie laufende Kosten

Vor der Migration sollte natürlich immer eine effiziente Analysephase stattfinden, um besonders wichtige, aber auch zum Beispiel doppelte oder veraltete Dateien zu identifizieren. Anschließend findet die strukturierte Migration der Daten von den Altsystemen in die Cloud statt.

Wir haben die richtigen Experten für solche Migrationsprojekte und verfügen über langjährige Erfahrung, Methoden und die richtigen Werkzeuge für Ihren schnellen Weg in die Cloud (lesen Sie hier noch mehr zum Thema Migration).

Innerhalb eines Tages:

Analyse der aktuellen Situation und ihrer technischen Möglichkeiten, inklusive Kommunikation/ Change Management

Innerhalb von drei Tagen:

Aufklärung darüber, was Sie effektiver nutzen können bzw. wo Sie Potenziale innerhalb bereits vorhandener Strukturen und Prozesse haben

Innerhalb einer Woche:

Das passende Change Management für Ihre Situation (Neueinführungen, Änderungen, Aktivierung bereits vorhandener Lizenzen), um Teamwork und Transparenz zu fördern und die Aufrechterhaltung des Tagesgeschäftes möglichst optimal aufrecht zu erhalten

Innerhalb von zwei Wochen:

Digitales Arbeiten mit passender Skalierung, sicheren Prozessen und Befähigung Ihrer Mitarbeiter, mit den neuen Technologien umzugehen und an ihnen zu lernen für die Zukunft

Was uns noch am Herzen liegt:

Bleiben Sie gesund.

Bleiben Sie am Ball.

Unterstützen Sie sich gegenseitig.

Lernen Sie von anderen.

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