News der novaCapta

Filter in SharePoint richtig nutzen

Die Filtermöglichkeiten in Ansichten in SharePoint sind begrenzt. So ist z.B. der direkte Vergleich zwischen zwei Spalten nicht möglich. Möchte ich Unterschiede beim Vergleich zweier Spalten angezeigt bekommen so ist dies nur über einen einzelnen Wertevergleich möglich (Quelle1=“A“ und Kopie1<>“A“). Möchte man dann noch mehrere Spalten miteinander vergleichen wird es schwierig bis unmöglich.

Gelöst werden kann dies über die Nutzung einer berechneten Spalte. Die Formeln in einer berechneten Spalte ermöglichen uns ein weites Spektrum an Möglichkeiten.

Testszenario:

Wir möchten über eine Ansicht Unterschiede zwischen 2 Quellspalten und Kopiespalten erkennen. Als Formel sollte der Filter demnach so aussehen:

Quelle1<>Kopie1 ODER Quelle2<>Kopie2

Unterschiede zwischen 2 Quellspalten und Kopiespalten in Sharepoint: Screenshot Formel des Filters

Nun fügen wir 3 berechnete Spalten hinzu. Grundsätzlich könnte dies auch über eine einzige Spalte erfolgen, der Nachvollziehbarkeit im Folgenden etwas detaillierter.

Unterschiede zwischen 2 Quellspalten und Kopiespalten in Sharepoint: Screenshot 3 berechnete Spalten

Spalte Identisch1: =(Quelle1=Kopie1)
Spalte Identisch2: =(Quelle2=Kopie2)
Spalte Übereinstimmung: =UND(Identisch1; Identisch2)

Unterschiede zwischen 2 Quellspalten und Kopiespalten in Sharepoint: Screenshot Angaben der Spalte
Unterschiede zwischen 2 Quellspalten und Kopiespalten in Sharepoint: Screenshot Angaben der Spalte 2

Nun können wir die berücksichtigende Ansicht erstellen, mit Filter auf „Übereinstimmung=Nein“.

Unterschiede zwischen 2 Quellspalten und Kopiespalten in Sharepoint: Screenshot Filter auf „Übereinstimmung=Nein“.

Resultat ist eine Anzeige der nicht übereinstimmenden Einträge.

Screenshot des Resultats: Anzeige der nicht übereinstimmenden Einträge