Mit Blick auf die ständig wachsenden Datenmengen und Risiken, die diese Daten für das Unternehmen darstellen können, müssen Lösungen her, mit denen die Risikopotenziale transparent gemacht und reduziert werden können. Toolsets und Standardvorgehen helfen dabei, die Transparenz über die eigene Informationssicherheit zu gewährleisten, Sicherheitslücken zu schließen, Aufgaben durch Automatisierung zu vereinfachen und ganz generell dabei, sensible Daten zu schützen und Compliance zu sichern.
Denn nur das, was man sieht, kann man auch beheben und schützen. Das Data Security Engagement setzt genau dort an. und dies je nach Voraussetzungen ggf. sogar kostenfrei für Sie.
Inhalt
- Das Microsoft Data Security Engagement
- Kernziele des Engagements
- Nutzen des Microsoft Data Security Engagements
- Was ist der Data Security Check mit Microsoft Purview?
- Ablauf des Microsoft Data Security Engagements
- Kosten und Aufwand des Engagements auf einen Blick
- (Optionale) nächste Schritte im Anschluss
- Kontakt
Das Microsoft Data Security Engagement
Mit dem Microsoft Data Security Engagement schaffen Sie die Grundlage zur Optimierung Ihrer Datensicherheit. Sie erhalten einen Überblick über Ihren Reifegrad und decken Sicherheitslücken auf. Die dabei identifizierten Risiken in Tools und Diensten werden klassifiziert und führen so zu einer erheblichen Risikominimierung.
Durch die Kombination aus dem standardisierten Vorgehen, der Betrachtung Ihrer individuellen Ausgangssituation sowie der automatisierten Analyse erhalten Sie schnell Ergebnisse, die gleichzeitig verlässlich sind. Außerdem lernen Sie konkret die Wirkung von Microsoft Purview zur Steigerung Ihrer Informationssicherheit kennen.
Kernziele des Engagements
🔎Automatisiertes Aufdecken von Sicherheitsrisiken und Compliance-Verstößen
📖 Sichtbarkeit der Risiken in einem umfassenden und datenbasierten Prüfbericht
🔐Handfeste Empfehlungen zur nachhaltigen Risikominimierung bei der Datensicherheit
💡Wissenstransfer zu Microsofts Ansatz zur Minimierung von Insider-Risiken
Nutzen des Microsoft Data Security Engagements
Neben den konkreten Zielen bietet das Engagement weitere Vorteile:
- Standardisiertes Vorgehen von Microsoft, aber durchgeführt von der novaCapta
- Individuelle Betrachtung der Umgebung bezogen auf eigene Anforderungen
Die Standardisierung gepaart mit der individuellen Betrachtung macht den Mehrwert aus. Das Vorgehen mit Microsoft Purview sieht die Untersuchung von typischen Risikoquellen mit vielen Daten vor (Exchange Online, SharePoint Online, Teams und allgemein Insider Risiken) und lässt Freiraum bei der Betrachtung weiterer Bestandteile – abhängig von der Ausgangs-situation bei Ihnen im Unternehmen. Im Anschluss an die Analyse ergeben sich konkrete Anknüpfungspunkte, um das Datenrisiko zu senken.
Auch wenn Sie die eingesetzten Produkte wie Microsoft Purview vielleicht schon im Einsatz haben, lohnt sich das Engagement genauso. Der Einblick in standardisierte Best Practices und den Umgang mit den Tools hilft dabei, den Einsatz weiter zu professionalisieren und auszubauen.
Was ist der Data Security Check mit Microsoft Purview?
Mit dem automatisierten und standardisierten Data Risk Check, Kernbestandteil des Engagement, verschaffen Sie sich einen Überblick über Unternehmensdaten, die ein Risiko für Datensicherheit, Datenschutz und die Einhaltung von Compliance darstellen können. Dabei kommt Microsoft Purview zum Einsatz – eine Sammlung verschiedener Microsoft Tools und Dienste für Information Protection, Data Governance, Risikomanagement und Compliance, die allesamt von einem zentralen Ort aus verwaltet werden.
Sie bestimmen selbst, welche Bestandteile Ihrer Microsoft Landschaft Sie überprüfen möchten. Das können sensible Daten, längst zu löschende Daten und allgemeine Risiko-Aktivitäten sein. Immer mit an Ihrer Seite: Die Expert:innen der novaCapta. Ihr Nutzen aus dem Data Risk Check: Sie wissen, wo welche Datenrisiken liegen und können diesen mithilfe von Empfehlungen der novaCapta aktiv begegnen.
Das Engagement insgesamt umfasst weitere Bestandteile zur Vor- und Nachbereitung sowie Aufklärung über Optionen mit Microsoft Purview.
Ablauf des Data Security Engagements der novaCapta
Kick-off & Planung
Gemeinsame Zielsetzung
und Festlegen des zu prüfenden Umfangs (Datentypen und Landschaft), Prüfen oder Vergabe von Lizenzen
Analyse
Mehrtägige automatisierte Analyse der definierten Bestandteile* mit Microsoft Purview
Ergebnisse & Empfehlungen
Aufbereitung der Ergebnisse und Vorstellung von Möglichkeiten mit Microsoft Purview sowie Ableiten von Empfehlungen durch die novaCapta
*Feste Bestandteile: Exchange Online, SharePoint Online, Teams, Insider Risk Management & min. 1 optionaler Bestandteil: Compliance Manager, On-Premises Data Stores, Windows 10/11 Endpoints, Communication Compliance
Kosten und Aufwand des Data Security Engagements auf einen Blick
Ihr Aufwand
Ihr Aufwand beläuft sich auf etwa einen halben Tag und variiert je nach Wahl des zusätzlichen Bestandteils. Je nach Wahl sind mehr oder weniger Stakeholder sowie Vorbereitungsschritte notwendig.
Kosten des Microsoft Data Security Engagements:
Dieses hochwertige Microsoft Engagement im Wert von 6.650,00 € bzw. CHF 6'650.00 können wir Ihnen ggf. kostenfrei anbieten. Dazu prüfen wir gerne Ihre Voraussetzungen.
Lizenzvoraussetzungen für das Engagement:
Die Lizenzen für Purview werden Ihnen für das Engagement kostenfrei bereitgestellt.
Risiken der Datensicherheit erkannt: Nächste Schritte im Anschluss an das Engagement bei Bedarf
Mit den konkreten und datenbasierten Ergebnissen wissen Sie, wo welche Daten- und Compliancerisiken liegen und können diesen mithilfe der Empfehlungen der novaCapta aktiv begegnen. Gerne unterstützen wir Sie im Nachgang bei der Umsetzung. Unsere Security-Expert:innen priorisieren erste Schritte und entwerfen gerne einen Plan für das Vorgehen zum Aufbau bzw. zur Optimierung Ihrer Microsoft Information Protection Konfiguration.