Intranet Angebot ADVANCED 
Ein Standard-Intranet nach Ihren Vorstellungen
Intranet Angebot ADVANCED
ADVANCED ist unsere flexible Lösung für mittlere bis große Intranetprojekte, die mit einer Konzeptionsphase beginnt und durch iterative Weiterentwicklung einen erweiterten Funktionsumfang bietet.
Analog zu CORE sind auch im Angebot ADVANCED zentrale Projektabläufe und Funktionen vordefiniert. ADVANCED bietet jedoch mehr Freiraum, das Intranet passend auf Ihre jeweiligen Anforderungen und Bedürfnisse auszugestalten und zu skalieren.
Zur Umsetzung evaluieren wir gemeinsam in mehreren Workshops die zentralen Ziele, Anforderungen und Rahmenbedingungen, erarbeiten den strukturellen Aufbau und definieren Ihren Bedarf an Umfang und Funktionen für Fachbereichs-, Standort- und Betriebsrats Auftritte.
Auf Basis der Ergebnisse der Workshops erfolgt die Erstellung eines ersten Prototyps auf Ihrem M365 Tenant. Dieser Prototyp besteht zunächst aus der Startseite und einzelnen Unterseiten und wird anschließend iterativ ausgebaut sowie um Funktionen erweitert bis die für den Rollout geeignete Version erreicht ist. Diese Version kann anschließend von Ihren geschulten Editoren/Redakteuren mit Inhalten befüllt und abschließend ausgerollt werden.
Initiale Konzeption- und Anforderungsphase: So legen wir gemeinsam den Grundstein für Ihr neues Intranet
Gemeinsames Gestalten von Strukturen: Die Struktur Ihres neuen Intranets erarbeiten wir gemeinsam in der initialen Konzeptionsphase.
Individuelle Konzepte: Zentrale Konzepte Ihres neuen Intranets (Berechtigungen, Metadaten etc.) werden gemeinsam mit Ihrem Projektteam erarbeitet.
Skalier- und Erweiterbarkeit: Wir arbeiten im SharePoint Standard. Dadurch sind zukünftige Erweiterungen und Ausgestaltungen Ihres Intranets unkompliziert möglich.
Sicherheit in der Kalkulation: Der Funktionsumfang steht fest – Sie haben also den Überblick, was Sie von uns erhalten.
Nutzung von novaCapta Assets: Wir stellen Ihnen einige von uns entwickelte Assets zur Verfügung – für noch mehr Möglichkeiten in Ihrem Intranet.
Leistungs- und Funktionsumfang ADVANCED
Individuelle Struktur & Suche 👇
- Der strukturelle Aufbau des neuen Intranets wird im Projektteam erarbeitet
- Dabei kann auf Best Practices der novaCapta zurück gegriffen werden
- Die Struktur wird im Projektverlauf weiter detailliert
- Schnelles Finden von Kontaktdaten über die Personen-Suche
Aufbau der Startseite 👇
- Gemeinsame Definition des funktionalen Aufbaus
- Fokus auf die Nutzerbedürfnisse und Kommunikationsziele
- Iterative Weiterentwicklung während des Projekts
Veröffentlichung von News 👇
- Im Projektteam wird definiert, welche Abteilungen/Bereiche/Personen News veröffentlichen dürfen/sollen
- Die aktuellsten News werden prominent auf der Startseite angezeigt
- Ein Nachrichten-Center gibt einen Komplettüberblick
Bereiche für Abteilungen & Betriebsräte👇
- Fachabteilungen und Bebtriebsrat können eigene Bereiche im Intranet erhalten
- Aufbau und funktionale Anforderungen werden im Projekt erarbeitet
- Definition der Berechtigungen (lesend, schreibend)
Bereiche für Standorte & Gesellschaften 👇
- Standorte und Gesellschaften können je analog zu Abteilungen eigene Bereiche im Intranet erhalten
- Bereitstellung von News und spezifischen Informationen
- Aufbau und funktionale Anforderungen werden im Projekt erarbeitet
Design & Branding 👇
- Branding im Rahmen der durch SharePoint auf M365 bereit gestellten Möglichkeiten
- Einsatz eigener Logos
- Definition eines auf den primären Corporate Design-Farben basierendem Farbschemas für das Intranet
Berechtigungs- & Metadaten-Konzepte 👇
- Konzept für die Vergabe von lesenden und schreibenden Berechtigungen
- Konzept für den Einsatz von Metadaten zur Verschlagwortung von Intranet-Inhalten
Multilanguage 👇
- Bereitstellung des Intranets in zwei Sprachvarianten
- Die „Basis“-Sprache wird im Projekt definiert
- Die Erstellung der Inhalte erfolgt durch die Intranetredakteure
In ADVANCED enthaltene nC-Assets zur Erweiterung
Die Standardfunktionen von einem Intranet auf Microsoft SharePoint Basis können durch verschiedene, von uns entwickelte Assets noch erweitert und ergänzt werden. In ADVANCED sind bereits inkludiert:
- nC-Favicon: Ermöglicht die Definition eines Mini-Icons (Favicon) im Browser Tab
- nC-Hello: Webpart zur Platzierung einer persönlichen Begrüßung/Anrede auf der Intranet-Startseite, zum Beispiel „Hallo Eva“ (nC-Hello kann auch auf anderen Seiten eingesetzt werden)
- nC-Alerts: Darstellung von prominenten, temporären Alert-Meldungen außerhalb des regulären News Streams (hier im Beispiel „Critial Alert - Today we have problems“)
- nC-Personal Quick Start: Aus einem redaktionell definierten Pool von Links können User auswählen, welche Links auf ihrer Startseite angezeigt werden sollen (siehe Beispiel „Meine Schnelleinstiege“)
- nC-Short Messages: Darstellung von kurzen Textmeldungen, wie zum Beispiel „Morgen werden die Fenster gereinigt“, in einem separaten Webpart – ohne, dass die User die Seite verlassen müssen, denn die Informationen aus den Short-Messages sind über ein Pop-up aufrufbar.
Weitere Assets können bei Bedarf hinzugebucht werden. Eine Übersicht über alle nC-Assets finden Sie auf der Intranet Angebots Übersichtsseite.
So könnte Ihr Intranet mit ADVANCED z.B. aussehen
Unsere Intranet Angebote in der Übersicht
Unsere drei Intranet Angebote CORE, ADVANCED und CUSTOM bieten verschiedene Funktionsumfänge, basieren jeweils auf dem SharePoint-Standard – erweitert um unsere selbst entwickelten Assets – und sind bei sich ändernden Anforderungen skalierbar. Mit unserer Expertise finden wir gemeinsam den für Sie passendsten Weg.
Welches Intranet Angebot ist das richtige für Sie?
Sie sind sich unschlüssig, ob CORE, ADVANCED oder CUSTOM das richtige Intranet Angebot für Sie ist? Kein Problem! Fragen Sie einfach einen unverbindlichen Termin an und/oder beantworten Sie die folgenden vier Fragen im Quiz, um direkt eine erste Einschätzung zu erhalten.
Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis
In der digitalen Arbeitswelt sind effiziente Kommunikationsplattformen entscheidend für den Unternehmenserfolg. SharePoint Online bietet die perfekte Basis für leistungsstarke Intranets. Mit unseren Intranet-Angeboten CORE, ADVANCED und CUSTOM genießen Sie Flexibilität bei der Auswahl des passenden Funktionsumfangs für Ihr Unternehmen sowie Erweiterungsoptionen und profitieren gleichzeitig von Planbarkeit in Bezug auf Umsetzungsaufwand und Kosten.
