Anwendungsbeispiel Power Platform Power App Workplace Booking

Power App für das hybride Büro

Warum Mitarbeitende der novaCapta ihren Büro-Arbeitsplatz online buchen

novaCapta berät nicht nur ihre Kunden zur Power Platform, sondern nutzt die Low-code/No-code Plattform auch für eigene Zwecke. Zum Beispiel um den Arbeitsalltag der Kolleg:innen zu vereinfachen und eine moderne Arbeitsumgebung zu schaffen.

Bei der novaCapta planen Mitarbeitende ihren Arbeitstag so, wie es ihnen passt. Ob von Zuhause, unterwegs oder im Büro, können die Mitarbeitenden frei entscheiden. Deshalb zählt das Büro in Köln weniger Arbeitsplätze, als Mitarbeitende dem Standort zugeordnet sind. Die Idee hinter dem hybriden Büro: eine optimale Arbeitsumgebung schaffen, aber an den tatsächlichen Bedarf anpassen. Das heißt: Die Mitarbeitenden haben Zugang zu einer professionellen und modernen Arbeitsumgebung für sich sowie Team- und Kundenmeetings, müssen aber nicht immer alle gleichzeitig anwesend sein.

Workplace Booking App auf einem Laptop

Flexible App, flexibles Büro

Um Mitarbeitenden an einem bestimmten Tag einen Arbeitsplatz im Büro zu garantieren, buchen sie diesen vorher ganz bequem per App – entweder am Laptop oder von unterwegs übers Diensthandy. Der Tag, das Datum und der Lieblingsplatz sind schnell ausgewählt und mit einem Klick auf „Buchen“ fest reserviert. Damit die Kolleg:innen sehen, wer wann im Büro anzutreffen ist, wird der gebuchte Platz automatisch im jeweiligen Outlook-Kalender angezeigt. Haben sich die Pläne spontan geändert, lässt sich ein Arbeitsplatz mit wenigen Klicks wieder freigeben. Und sollte mal mehr Platz benötigt werden, lassen sich auch ganze Konferenzräume über die App buchen.

Citizen Developer bei novaCapta

Die App war gleichzeitig das erste Projekt einer neuen Mitarbeiterin. Andrea Anetzberger, Business Productivity Consultant bei der novaCapta, startete als Quereinsteigerin im Unternehmen und konnte über das interne Projekt die Funktionsweise der Power Platform kennenlernen. „Die Power Platform ist nicht nur für Software-Entwickler:innen gedacht, sondern ermöglicht quasi jedem, über das intuitive Menü nützliche Apps zu erstellen und Workflows zu automatisieren“, erinnert sich Andrea Anetzberger an ihre Anfangszeit. „Das macht die Power Platform für mich und die novaCapta, aber auch Unternehmen aller Branchen so interessant.“

„Unsere Arbeitsgewohnheiten sind flexibler geworden – unsere Büros können das auch.“

Andrea Anetzberger

Consultant für Business ProductivitynovaCapta GmbH

Ob von Zuhause aus oder im Büro: die Zusammenarbeit findet in Teams statt

Ein weiterer Vorteil der Buchungs-App auf Basis der Power Platform: Sie lässt sich direkt in Teams integrieren und ist somit schnell auffindbar. „Wenn unsere Arbeitsgewohnheiten flexibler werden können, dann können unsere Büros das auch – deshalb war besonders wichtig, die App einfach zugänglich zu machen und so intuitiv wie möglich zu gestalten“, verriet Andrea Anetzberger über den Entwicklungsprozess. Nach dem Relaunch erhielt sie für ihre App viel Anerkennung von den Kolleg:innen. Heute stellt sie den Betrieb der Buchungs-App sicher und entwickelt professionelle Apps für Kunden der novaCapta.

Office life. Group of young multiracial people sitting at the table in coworking space and working together, using modern technologies and discussing project

novaCapta Office Booking App​

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