Security für Microsoft 365 Copilot

Eine sichere Basis schaffen und technische Hindernisse aus dem Weg räumen für den Einsatz von Copilot for Microsoft 365Unverbindlich anfragen

Copilot for Microsoft 365 macht es Mitarbeitenden möglich, schnell und über die gesamte Umgebung hinweg Daten zu durchsuchen und zusammenzutragen. Dabei nutzt Copilot nur die Daten, für die ein User berechtigt ist. Das heißt, dass unbedingt die richtigen Berechtigungen vorliegen müssen. Sonst werden Daten sichtbar, die zwar die ganze Zeit schon da waren, bisher nur noch nicht gefunden wurden.

Diese blinden Flecken in der Datensicherheit und Data Governance müssen für die Einführung von Copilot for Microsoft 365 identifiziert und behoben werden. So kann verhindert werden, dass Gehaltsdaten oder andere vertrauliche Daten unabsichtlich im Unternehmen geteilt werden. Ein Data Security Check, speziell abgesteckt auf den Einsatz von M365 Copilot, ist die Lösung.

Unser Angebot: Security für den Einsatz von M365 Copilot

Mit dem Copilot Security Check schaffen Sie die Grundlage für den Einsatz von Copilot for Microsoft 365. Sie erhalten einen Überblick über Ihren Reifegrad und decken Sicherheitslücken auf. Die dabei identifizierten Risiken in Diensten werden klassifiziert und führen so zu einer erheblichen Risikominimierung.

Dedizierter Security Check

für Copilot for Microsoft 365

Automatisiertes Aufdecken

von Sicherheitsrisiken und Compliance-Verstößen

Sensible und vertrauliche Daten

Fokus auf sensible und vertrauliche Daten (GDPR), „Overshared Content“ und Zugriffsberechtigungen

HIPAA, EBA, FINMA & Co

Mögliche Anpassung auf Industriezweig (HIPAA, EBA-Anforderungen, FINMA, etc.)

Warum sich der Copilot Security Check lohnt

Neben den konkreten Zielen bietet das Engagement weitere Vorteile:

Standardisiertes Vorgehen von Microsoft, durchgeführt von der novaCapta
Individuelle Betrachtung der Umgebung bezogen auf eigene Anforderungen

Die Standardisierung gepaart mit der individuellen Betrachtung macht den Mehrwert aus. Das Vorgehen mit Microsoft Purview und PowerShell sieht die Untersuchung von genau den Risikoquellen vor, die Copilot für die Datenakquise nutzt und in denen viele Daten liegen (Exchange, SharePoint, Teams).

Nutzung von Microsoft Purview & PowerShell

Bei der Analyse kommt Microsoft Purview zum Einsatz – eine Sammlung verschiedener Microsoft Tools und Dienste für Information Protection, Data Governance, Risikomanagement und Compliance, die allesamt von einem zentralen Ort aus verwaltet werden.

Außerdem wird mit PowerShell ein Reporting über Zugriffsberechtigungen generiert, sodass über alle Microsoft 365 Services hinweg „Overshared Content“ sichtbar wird.

Mit diesen konkreten und datenbasierten Ergebnissen wissen Sie dann, wo welche Daten- und Compliance-Risiken liegen und können diesen mithilfe der Empfehlungen der novaCapta aktiv begegnen. Gerne unterstützen wir Sie im Nachgang bei der Umsetzung. Im Anschluss steht dem Einsatz von Copilot for Microsoft 365 nichts mehr im Wege.

Der Copilot Security Check auf einen Blick

Durch die Kombination aus dem standardisierten Vorgehen, der Betrachtung Ihrer individuellen Ausgangssituation sowie der automatisierten Analyse erhalten Sie schnell Ergebnisse, die gleichzeitig verlässlich sind. Mit dieser Basis können Sie dann in die Einführung von Copilot for Microsoft 365 durchstarten.

Ablauf:

Kick-off & Planung

Gemeinsame Zielsetzung & Festlegen des zu prüfenden Umfangs (Datentypen und Landschaft), Prüfen oder Vergabe von Lizenzen

Analyse: Data Risk Check

10- bis 14-tägige automatisierte Analyse mit MS Purview & PowerShell von Exchange Online, SharePoint Online, Teams mit dem Fokus auf Sensible Daten (GDPR), Zugriffe & Overshared Content

Ergebnisse & Empfehlungen

Aufbereitung der Ergebnisse sowie Ableiten von handfesten Empfehlungen und Folgeschritten durch die novaCapta

Ihr Aufwand:

Ihr Aufwand beläuft sich auf etwa einen halben Tag.

Lizenzvoraussetzungen:

Für die Durchführung des Checks sind Lizenzen für Microsoft 365 E5 (Purview, PowerShell) erforderlich. Diese können gegebenenfalls kostenfrei in Form von Trial-Lizenzen bereitgestellt werden.

Kosten des Copilot Security Checks:

Der Check ist für 2.900,00 € zzgl. MwSt. / CHF 2'900.00 zzgl. MWST. erhältlich.

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In unserem Copilot Vision & Value Workshop schauen wir gerne mit Ihnen auf das Potenzial für Ihr Unternehmen. Finden Sie heraus, wie Microsoft Copilot Ihren Mitarbeitenden einen Mehrwert bietet, wo noch Lücken für die Nutzung liegen und wie die Lizenzkosten sich auszahlen.

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