Kollaborationsplattform

Der digitale Arbeitsplatz lebt von einer guten Vernetzung Ihrer Mitarbeitenden. Wo wären wir in großen Konzernen, international arbeitenden Start-ups oder auch während Krisen, die uns ins Homeoffice verbannen, ohne digitale Zusammenarbeit? So kann die richtige Auswahl der Tools und Software sowie der Prozesse, Technologien und Lösungen schnell zum entscheidenden Faktor im Unternehmen werden. Und damit Sie in der Vielfalt des großen Microsoft-Universums nicht verloren gehen, sind wir zur Stelle und unterstützen Sie beim Aufbau Ihrer Kollaborationsplattform.

Welche Vorteile bietet eine Kollaborationsplattform?

Eine Kollaborationsplattform vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden innerhalb einer Organisation und mit externen Anspruchsgruppen. Hier geht im Wesentlichen darum, dass Anwender:innen strukturiert und einfach an Inhalten (Dokumente, Aufgaben, usw.) arbeiten können. Dies kann Teams, Abteilungen, Projekte, Gremien und alle sonstigen Gruppen betreffen. Sei dies gemeinsames und gleichzeitiges Arbeiten am gleichen Dokument (Office), Wissen verwalten (OneNote), klares Aufgabenmanagement (Planner) oder Informationen verteilen (Teams Feed oder SharePoint News) – mit Microsoft 365 und Teams können alle Szenarien problemlos abgebildet werden. Auch die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, etc. kann so strukturiert und effizient stattfinden.

Unter Berücksichtigung der Unternehmensorganisation und unter Einsatz unserer Best Practices finden sich die Mitarbeitenden schnell wieder in der neuen Plattform. Gemeinsam erarbeiten wir in den Workshops unter anderem eine klare und strukturierte Informationsarchitektur, das Berechtigungskonzept oder aber auch die einzelnen Prozesse innerhalb der Kollaborationsplattform.

In jeder Unternehmensstrategie steht Innovation prominent auf der Agenda. Was viele Unternehmen noch nicht realisiert haben ist, dass sie selbst Innovationsprozesse fördern und gestalten können: durch Arbeitsplatzszenarien und interdisziplinäre Zusammenarbeit einen transparenten Zugang zu Wissen, zu Informationen und zu Menschen ermöglichen.

• Wir unterstützen Sie dabei, die Wissenssilos in Ihren Abteilungen aufzubrechen und Ihre Mitarbeitenden bestmöglich auf dem Weg in eine neue Arbeitswelt mitzunehmen.
• Als erfahrene Spezialisten in der Umsetzung von Kommunikations- und Kollaborationsumgebungen sind wir der richtige Partner, um den gesamten Prozess von der Analyse über die Umsetzung bis hin zum Betrieb zu begleiten und mit Ihnen gemeinsam das beste Ergebnis zu erreichen.
• Wir greifen dabei auf bewährte Methoden, Modelle und Lösungen zurück, die eine schnelle und zielorientierte Umsetzung möglich machen.

Mit Microsoft Teams und Office 365 lassen sich solche Kollaborationsplattformen effektiv umsetzen. Egal ob Sie diese Tools bereits nutzen oder den Einsatz erst planen, wir haben die richtigen Methoden und Lösungen, um Ihre Kollaborationsumgebung zum Erfolg zu führen und Ihre Mitarbeitenden zu begeistern. Eine Kollabroationsplattform auf Basis von Microsoft 365 bieten Ihnen folgende Vorteile:

Damit die Kollaboration noch effizienter und strukturierter möglich ist, empfehlen wir eine sogenannte Provisionierungslösung.
Was heisst das? Anhand von Vorlagen (Projektvorlage, Teamvorlage, Gremium, usw.) und Regeln können Endanwender problemlos einen sogenannten Collaboration Workspace erstellen. Ergänzt durch die Provisionierung von frei definierbaren Vorlagen lässt sich der komplette Erstellungsprozess von neuen Zusammenarbeitsräumen stark vereinfachen, so dass die Mitarbeitenden eine möglichst kleine Hürde für den Einsatz von solchen Tools haben. Weiter bietet es eine firmenweite Vereinheitlichung des Projekt-Aufbaus. Lernen Sie unsere Provisionierungslösung novaWorxx kennen.